Yuki is gebouwd rond het idee dat documenten zichzelf verwerken. Dat werkt goed voor bonnetjes en inkoopfacturen, maar je eigen verkoopstroom moet er nog wel in komen. Daar bouwen wij de koppeling voor, zonder de automatische verwerking in de weg te zitten.
Wat we rondom Yuki bouwen.
Facturen uit je eigen systeem komen in Yuki terecht met de juiste gegevens erbij, zodat ze niet opnieuw herkend hoeven te worden.
Klantgegevens hoeven maar op een plek bijgehouden te worden. De koppeling zorgt dat Yuki dezelfde relatie kent, met hetzelfde kenmerk.
Of een factuur betaald is, komt terug in je eigen systeem. Handig als je daar je levering of je dienstverlening van af laat hangen.
Aansluiten op wat Yuki al doet.
Yuki verwerkt veel documenten zelf. We zoeken eerst uit welk deel dat is, zodat we niet gaan bouwen wat al automatisch gaat.
Vervolgens richten we de aanlevering van je verkoopfacturen in, met de gegevens er direct bij zodat Yuki niets hoeft te raden.
We lopen de eerste periode samen met je boekhouder na. Hij ziet meteen of de boekingen op de juiste rekening belanden.
Yuki werkt anders dan een klassiek boekhoudpakket. Veel verwerking gaat op basis van herkenning van documenten: je stuurt een factuur in en het systeem bepaalt wat het is en waar het hoort. Voor inkoop werkt dat prima. Voor je eigen verkoopfacturen is het zonde, want jij weet al precies wat erop staat.
Daarom leveren wij verkoopfacturen niet aan als los document, maar met de gegevens erbij: bedrag, btw, relatie, factuurnummer en datum. Dan hoeft Yuki niets te herkennen en kan er ook niets misgaan in die herkenning. Dat scheelt je correcties en het maakt de cijfers sneller betrouwbaar.
Het tweede punt is de samenwerking met je boekhouder. Bij Yuki zit die er meestal dicht op, en dat is prettig. Wij spreken daarom met hem af welke omzetsoorten apart geboekt moeten worden en of er kostenplaatsen in het spel zijn. Dat kost een half uur en voorkomt dat je aan het eind van het jaar alsnog alles moet uitsplitsen.
Wij bouwen de koppeling in overleg met degene die jouw boekhouding doet, zodat de gegevens aankomen op de manier waarop hij ze wil zien. Dat scheelt hem werk en jou geld.
Dat hangt af van welke stromen erin gaan. Alleen verkoopfacturen is overzichtelijk; ook relaties en betalingen erbij is meer werk. Eén gesprek is genoeg om een vast bedrag te noemen.
Dat kan, maar dan moet Yuki de gegevens eruit herkennen terwijl jij ze al hebt. Met een koppeling lever je bedrag, btw en relatie direct mee, en dan kan er in die stap niets misgaan.
Ja, en we betrekken hem er liever bij. Hij weet welke omzetsoorten apart moeten en welke kostenplaatsen jullie gebruiken. Dat bouwen we dan meteen goed in.
Dat kan, maar vaak is het niet nodig. Yuki verwerkt inkoop al grotendeels zelf. We kijken eerst waar het handwerk echt zit voordat we iets bouwen dat al automatisch gaat.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken welk deel Yuki al doet en waar een koppeling echt tijd scheelt.
Plan een gratis gesprek
