Visma eAccounting is een cloudpakket dat in meerdere landen wordt gebruikt. Dat is prettig als je ook over de grens werkt, maar het betekent wel dat je per administratie moet kijken welke instellingen gelden. Wij bouwen de koppeling met dat in het achterhoofd.
Wat een koppeling met Visma eAccounting oplevert.
Verkoopfacturen uit je eigen software komen direct in Visma terecht, met de juiste rekening, btw-code en valuta.
Klantgegevens houd je bij op een plek. De koppeling zorgt dat Visma hetzelfde ziet en voorkomt dat dezelfde klant er twee keer in staat.
Wanneer een factuur is voldaan, komt die stand terug in je eigen systeem. Je verkoopafdeling hoeft dan niet in de boekhouding te kijken.
Eerst je inrichting, dan de verbinding.
We kijken in welke landen je actief bent, welke btw-tarieven je gebruikt en hoe je grootboek is ingedeeld. Dat bepaalt hoe een factuur geboekt moet worden.
De koppeling krijgt toegang via jouw account, met alleen de rechten die nodig zijn. Jij kunt die toegang op elk moment zelf intrekken.
We maken eerst een reeks testfacturen aan en controleren de boeking per regel. Klopt alles, dan gaat de echte stroom erop.
Visma eAccounting werkt met een toegangsverlening waarbij jij als eigenaar van de administratie de koppeling rechten geeft. Dat is veiliger dan een vast wachtwoord ergens neerzetten, en het betekent dat je de verbinding zelf kunt stopzetten zonder ons te bellen. Wij vragen daarbij alleen om wat de koppeling nodig heeft.
Werk je in meerdere landen, dan is de btw het stuk waar je op moet letten. Tarieven verschillen, en of je in het land van je klant of in je eigen land afdraagt hangt af van omzetgrenzen en van het soort klant. Een koppeling die dat vast inbouwt is gedoemd te verouderen. Wij zorgen daarom dat de btw-behandeling instelbaar is in plaats van vastgezet in de code.
Verder speelt valuta. Verkoop je in een andere munt, dan legt Visma zowel het originele bedrag als de omrekening vast. Wij geven de koers mee die op het factuurmoment gold, zodat koersverschillen later netjes op de juiste rekening komen en niet stilletjes in je omzet verdwijnen.
Wij bouwen de koppeling zo dat hij meebeweegt met je administratie in plaats van andersom. Btw-regels en rekeningen zijn instelbaar, dus een wijziging betekent niet meteen een nieuw project.
Dat hangt af van het aantal landen en administraties en van de stromen die erin gaan. Na een gesprek waarin we je inrichting doornemen, krijg je een vaste prijs.
We maken de btw-behandeling instelbaar per land en per soort klant. Verandert er een regel of een grens, dan pas je een instelling aan in plaats van dat er code herschreven moet worden.
Dat doe jij, vanuit je eigen account. Je kunt die toegang op elk moment weer intrekken. Wij vragen alleen de rechten die echt nodig zijn.
Ja. We geven per factuur de koers mee die op dat moment gold, zodat koersverschillen op de juiste rekening belanden in plaats van in je omzetcijfer.
Plan een vrijblijvend gesprek. We nemen je administraties en btw-situatie door.
Plan een gratis gesprek
