Er zijn tientallen pakketten voor urenregistratie, en toch werken veel bedrijven met een eigen bestand. Meestal omdat hun tarieven, toeslagen of projectindeling net niet in een standaardpakket passen. Dan is een eigen systeem vaak goedkoper dan een pakket met kunstgrepen.
Waarom pakketten vaak niet passen.
Per klant, per soort werk of per persoon, met afwijkende afspraken voor bepaalde projecten. Veel pakketten kennen maar één laag.
Overuren, avonduren, reisuren, consignatie en de afspraken uit je cao. Precies hier houden standaardpakketten op.
Project, deelproject, fase of werkorder. Als jouw indeling dieper gaat dan het pakket toestaat, gaat er informatie verloren.
Eerst kijken of het wel nodig is.
We kijken eerst of een bestaand pakket het aankan. Kan dat, dan zeggen we dat, ook al levert het ons geen opdracht op.
Welke toeslag geldt wanneer, welk tarief hoort bij welke combinatie? Dat is het project; het invullen van uren is het makkelijke deel.
Uren die je twee keer moet overtypen, leveren niets op. We zorgen dat ze doorlopen naar je facturen en je salarisadministratie.
Urenregistratie is een van de weinige onderwerpen waarbij maatwerk vaak goedkoper uitpakt dan een pakket. Niet omdat pakketten slecht zijn, maar omdat bedrijven die erin vastlopen meestal afwijkende regels hebben, en die oplossen binnen een pakket kost jaarlijks meer dan het eenmalig goed bouwen.
De gebruikelijke kunstgreep is een pakket nemen en het verschil in een spreadsheet oplossen. Dan schrijven mensen hun uren in het pakket, exporteert iemand ze, rekent de toeslagen er handmatig bij en zet het resultaat in de facturatie. Dat is elke maand een dag werk plus de kans op fouten, en die dag is het echte prijskaartje.
Wij beginnen daarom met de vraag of een pakket het bij jou wel aankan. Zo ja, dan zeggen we dat en houdt het op. Zo nee, dan schrijven we je regels uit en bouwen we precies dat, met doorloop naar facturatie en salarisadministratie zodat niemand nog iets overtypt.
Wij kijken eerst of een bestaand pakket volstaat. Levert ons dat geen opdracht op, dan is dat maar zo.
Dat hangt af van hoeveel regels er gelden rond tarieven en toeslagen. Na het uitschrijven daarvan weten we het precies en noemen we een vast bedrag.
Meestal loopt het vast op toeslagen, afwijkende tarieven of een projectindeling die dieper gaat dan het pakket toestaat. Zit dat bij jou niet, neem dan een pakket.
Vaak een dag per maand aan exporteren, narekenen en overtypen, plus de fouten die daarbij horen. Dat is het bedrag waarmee je een eigen systeem vergelijkt.
Ja, en dat is juist het punt. Uren die iemand nog moet overtypen naar een factuur of naar het salaris, leveren de helft van de winst niet op.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken eerst of een pakket bij jullie zou volstaan.
Plan een gratis gesprek
