Teamleader brengt offertes, projecten, uren en facturen samen voor kleinere dienstverleners. Dat dekt veel af, maar zelden alles. Zodra er een systeem naast staat, ontstaat er dubbel werk. Die brug bouwen wij.
Waar we Teamleader aan koppelen.
Een aanvraag via je site wordt een bedrijf, een contactpersoon en een deal, met de gegevens die het formulier al ophaalde.
Uren die in een ander systeem of op locatie worden geschreven, komen op het juiste project terecht zonder dat iemand ze overtypt.
Omzet, marge en bezetting in een overzicht dat aansluit op hoe jullie sturen, in plaats van een standaardrapport dat niemand opent.
Eerst kijken wat het pakket al doet.
Teamleader kan zelf al veel. We kijken eerst of je vraag met een instelling of bestaande koppeling op te lossen is, want dan hoef je ons niet te betalen.
Blijft er iets over, dan bouwen we dat via het koppelvlak. Meestal gaat het om een verbinding met je eigen software of een eigen overzicht.
We kijken een paar weken mee of de gegevens op het juiste project en het juiste bedrijf belanden. Daar gaat het bij een projectadministratie mis.
Teamleader is gemaakt voor bedrijven die niet te veel losse systemen willen. Dat is meteen de reden dat een koppeling hier vaak klein kan blijven: het pakket dekt het meeste al af. Wij worden meestal gebeld voor de randen, en die randen zijn per bedrijf anders.
Het vaakst gaat het om de voorkant. Aanvragen komen binnen via een formulier, een telefoontje of een mail, en belanden dan in iemands postvak in plaats van in het systeem. Een koppeling die daar een bedrijf, contactpersoon en deal van maakt, scheelt je niet alleen tijd maar voorkomt ook dat er aanvragen blijven liggen.
Daarnaast bouwen we regelmatig een eigen overzicht. De standaardrapportage laat zien wat er is, maar niet altijd wat jullie sturen. Marge per projectsoort, bezetting per medewerker of omzet per klantgroep: die cijfers zitten er wel in, maar komen er niet vanzelf op de manier uit die jij wilt zien.
Wij kijken eerst of je zonder ons uit de voeten kunt. Wat overblijft bouwen we klein, zodat het in verhouding blijft tot wat het oplost.
Vaak minder dan verwacht, omdat het pakket al veel kan. In één gesprek zien we welk deel echt werk is, en dat bedrag leggen we daarna vast.
Ja. Een aanvraag wordt een bedrijf, een contactpersoon en een deal, met de gegevens die het formulier al had opgehaald. Zo blijft er niets in een postvak liggen.
Dat doen we regelmatig. Marge per projectsoort of bezetting per medewerker bijvoorbeeld, op de manier waarop jullie sturen in plaats van een standaardrapport.
Ja, mits elk uur eenduidig aan een project te koppelen is. Lukt dat niet, dan zetten we het op een controlelijst zodat niemand het over het hoofd ziet.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken eerst wat het pakket zelf al kan.
Plan een gratis gesprek
