SnelStart zit bij veel handels- en installatiebedrijven diep in het proces: voorraad, orders en boekhouding in een. Precies daarom is het zonde als je webshop of ordersysteem er los naast staat. Wij bouwen de verbinding ertussen.
Wat we rondom SnelStart bouwen.
De standen uit SnelStart gaan door naar je webshop of portaal, zodat je niet verkoopt wat er niet ligt. Bij een verkoop gaat de mutatie meteen terug.
Een bestelling komt als verkooporder in SnelStart binnen, met de juiste artikelcodes, kortingen en klantgegevens. Je magazijn pakt hem op zonder tussenstap.
Nieuwe artikelen en prijswijzigingen leg je vast in SnelStart en die stromen door naar je verkoopkanalen. Zo houd je een plek waar je het bijhoudt.
Artikelen eerst, dan de rest.
Voordat er iets gekoppeld kan worden, moeten de artikelcodes aan beide kanten overeenkomen. Dat is bijna altijd het lastigste stuk en dus het eerste wat we aanpakken.
We beginnen met artikelen en voorraad, daarna orders, daarna facturen. Elke stap testen we apart, zodat je weet waar het aan ligt als er iets niet klopt.
Na livegang kijken we een paar weken mee op de voorraadverschillen. Die zijn de beste graadmeter of de koppeling echt goed loopt.
Een koppeling met SnelStart begint bijna nooit bij de techniek, maar bij je artikelbestand. Als een artikel in je webshop anders heet dan in SnelStart, of als er in de loop der jaren dubbele codes zijn ontstaan, dan loopt elke koppeling daarop vast. Wij brengen dat eerst in kaart en leveren een lijst met wat er opgeschoond moet worden.
Daarna komt de vraag welke kant de voorraad op stroomt. In de meeste gevallen is SnelStart leidend en volgt de webshop, want daar wordt ook ingekocht en geteld. Verkoop je op meerdere kanalen tegelijk, dan moet de koppeling snel genoeg zijn om te voorkomen dat hetzelfde laatste stuk twee keer verkocht wordt. Dat lossen we op door de mutatie direct bij de bestelling door te geven, niet pas bij de nachtelijke ronde.
Tot hoeveel detail je gaat, bepaal je zelf. Sommige bedrijven willen alleen de voorraad synchroon, anderen ook staffelprijzen, klantspecifieke afspraken en pakbonnen. Dat kan allemaal, maar het is verstandig om met de eerste laag te beginnen en pas uit te breiden als die stabiel draait.
Wij kijken eerst naar je gegevens en daarna pas naar de techniek. Dat scheelt je een koppeling die technisch klopt maar in de praktijk elke week vastloopt op een artikel dat niet bestaat.
Dat hangt vooral af van hoe schoon je artikelbestand is. Na een eerste analyse weten we dat en krijg je een vaste prijs, met het opschoonwerk apart benoemd zodat je kunt kiezen of je dat zelf doet.
Dat komt vaker voor dan je denkt. Wij leveren een lijst met verschillen en dubbelen. Je kunt die zelf doorlopen of het aan ons overlaten; in beide gevallen moet het gebeuren voordat de koppeling zinvol is.
Een verkoop geven we direct door, niet pas in een nachtelijke ronde. Dat is belangrijk als je op meerdere kanalen tegelijk verkoopt, want anders verkoop je hetzelfde laatste stuk twee keer.
Ja, al is de route dan anders. We zetten een kleine dienst op je eigen netwerk die de verbinding legt, zonder dat je server open hoeft te staan voor internet.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken naar je artikelbestand en vertellen wat er nodig is.
Plan een gratis gesprek
