Simplicate brengt verkoop, projecten en uren samen voor dienstverlenende bedrijven. Zodra er een systeem naast komt te staan, bijvoorbeeld je boekhouding of je eigen software, ontstaat er dubbel werk. Wij bouwen de brug die dat wegneemt.
Wat we rondom Simplicate bouwen.
Uren die in een ander systeem of in het veld worden geschreven, komen op het juiste project en de juiste dienst in Simplicate terecht.
Een contactformulier op je site maakt in Simplicate meteen een organisatie, contactpersoon en verkoopkans aan, in plaats van een mailtje dat iemand overtypt.
Bezetting, omzet en voortgang uit Simplicate in een overzicht dat aansluit op hoe jullie sturen, ook voor mensen zonder licentie.
Kort traject, duidelijke keuzes.
We zoeken uit waar iemand hetzelfde twee keer invoert. Dat is bijna altijd de plek waar een koppeling zich het snelst terugverdient.
We testen met bestaande projecten en diensten, niet met verzonnen voorbeelden. Zo komen de uitzonderingen in jouw indeling meteen boven water.
Na livegang letten we op uren die niet aan een dienst gekoppeld konden worden. Dat is de beste graadmeter of de indeling klopt.
Simplicate heeft een koppelvlak waarmee je bij organisaties, personen, verkoopkansen, projecten, diensten en uren kunt. De techniek is zelden het probleem. Waar het op vastloopt, is de indeling: hoeveel diensten hangen er onder een project, en weet iedereen op welke dienst hij moet schrijven?
Bij bureaus die met veel kleine projecten werken, zien we vaak dat die indeling in de loop der jaren is uitgedijd. Een koppeling die daar klakkeloos in meegaat, verplaatst het probleem alleen maar. Wij leveren daarom bij de analyse ook een korte lijst met wat opgeschoond kan worden, zodat je zelf kunt kiezen of je dat meeneemt.
Daarna is de richting de belangrijkste keuze. Meestal is Simplicate leidend voor projecten en uren, en volgt de rest. Voor facturen kan het de andere kant op zijn, als je boekhouding daar de baas is. Dat spreken we per stroom af en leggen we vast, zodat er geen twee systemen zijn die elkaar overschrijven.
Wij bouwen voor bureaus en dienstverleners en kennen de manier waarop die hun werk indelen. Dat scheelt uitleg en het betekent dat we de lastige gevallen herkennen voordat ze een probleem worden.
Alleen uren of alleen aanvragen is een overzichtelijk traject; het hele pad tot en met facturatie kost meer. We nemen je proces door en geven daarna een vaste prijs per onderdeel.
Ja. Wel moet elk uur eenduidig aan een project en een dienst te koppelen zijn. Lukt dat niet, dan komt het in een controlelijst in plaats van dat de koppeling gokt.
Dat kan met een eigen scherm dat alleen de gegevens toont die zij nodig hebben. Handig als je bezetting of voortgang breder wilt delen zonder voor iedereen een licentie te nemen.
Dat zien we vaker. We leveren bij de analyse een lijst met wat opgeschoond kan worden. Je kiest zelf of je dat meeneemt, maar een koppeling maakt een rommelige indeling niet beter.
Plan een vrijblijvend gesprek. We zoeken uit waar er nu dubbel werk zit.
Plan een gratis gesprek
