TerugDiensten

Sendcloud koppelen met je andere systemen

Sendcloud zit tussen je webshop en je vervoerders in en regelt labels, retouren en track-en-tracemails. Dat werkt goed tot je iets wilt wat net buiten het standaardpad valt. Daar bouwen wij de verbinding voor, met je eigen systemen erbij.

Vult aan wat de standaard niet doetPrijs vooraf afgesprokenOok met je magazijn erbij

Wat kun je met een Sendcloud-koppeling?

Waar klanten ons voor Sendcloud vragen.

Je eigen ordersysteem erop aansluiten

Draai je geen standaard webshop maar een eigen systeem, dan bouwen wij de verbinding zodat zendingen daar ontstaan en de status daar terugkomt.

Verzendregels die verder gaan

Kies je vervoerder op basis van klant, marge of leverafspraak in plaats van alleen op gewicht, dan leggen we die regels vast in de koppeling.

Retouren doorvoeren in je administratie

Een geregistreerde retour laten we doorwerken naar je voorraad en je creditfactuur, zodat die stap niet handmatig blijft liggen.

Zo pakken we een Sendcloud-koppeling aan

Eerst wat er al staat, dan de aanvulling.

01

Uitzoeken wat de standaard al doet

Sendcloud heeft veel kant-en-klare verbindingen. We kijken eerst welk deel van je vraag daar al mee opgelost is, want dat scheelt je geld.

02

Bouwen wat er overblijft

De rest bouwen we via het koppelvlak, meestal de verbinding met je eigen systeem of het doorwerken van retouren.

03

Testen en meelopen

We testen met echte orders en kijken de eerste weken mee op zendingen die geen label opleverden of op retouren die bleven hangen.

Hoe werkt een Sendcloud-koppeling?

Een tussenlaag zoals deze neemt je veel werk uit handen: labels, mails naar je klant, een retourportaal. Voor een standaard webshop is dat vaak alles wat je nodig hebt. Wij worden meestal gebeld door bedrijven die net daarbuiten vallen: een eigen ordersysteem, een magazijn met eigen software, of verzendregels die verder gaan dan gewicht en bestemming.

Wat we het vaakst bouwen is de brug naar dat eigen systeem. De zending moet daar ontstaan, want daar staat de order, en de status moet daar terugkomen, want daar kijkt je klantenservice. Zonder die brug zit er een scherm tussen waar iemand handmatig dingen overzet, en dan schiet de hele opzet zijn doel voorbij.

Het tweede stuk is de retour. Een retourmelding is prettig, maar hij moet ook ergens landen: je voorraad gaat omhoog, er komt mogelijk een creditfactuur en soms moet er een vervangend artikel de deur uit. Die vervolgstappen bouwen wij erachter, zodat een retour niet eindigt in een mailtje dat iemand nog moet verwerken.

Waarom Online Actief

Wij bouwen alleen wat de standaard niet doet. Dat houdt de koppeling klein en het betekent dat je niet betaalt voor iets wat je al hebt.

  • Alleen bouwen wat echt ontbreekt
  • Verbinding met je eigen ordersysteem
  • Retour werkt door naar voorraad
  • Onderhoud en bewaking geregeld
Plan een gratis gesprek
Vincent van Online Actief

Veelgestelde vragen

Wat kost een Sendcloud-koppeling?

Dat hangt af van hoeveel de standaard al voor je doet. Een kort gesprek maakt duidelijk welk deel echt gebouwd moet worden, en daarna staat het bedrag vast.

Wij draaien een eigen ordersysteem. Kan dat gekoppeld worden?

Ja, dat is precies waarvoor we het vaakst gevraagd worden. Zendingen ontstaan dan in jouw systeem en de status komt daar ook terug, zonder een tussenscherm.

Kunnen retouren doorwerken naar onze voorraad?

Dat kan. Een geregistreerde retour laten we je voorraad verhogen en eventueel een creditfactuur klaarzetten, zodat die stap niet handmatig blijft liggen.

Kunnen we zelf onze verzendregels aanpassen?

Ja. We zetten de regels in een instelling die jij beheert. Verandert er een tarief of een afspraak met een klant, dan pas je dat zelf aan.

Je verzendproces afmaken waar de standaard stopt?

Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken wat je al hebt en wat er echt nog bij moet.

Plan een gratis gesprek