SAP Business One is een compleet ERP voor middelgrote bedrijven en dat merk je: er zit veel in, en alles hangt samen. Een koppeling mag dat samenhangende geheel niet verstoren. Wij bouwen hem via het koppelvlak dat SAP daarvoor bedoeld heeft.
Wat we rondom SAP Business One bouwen.
Orders uit een webshop, portaal of marktplaats komen als verkooporder binnen, met de juiste artikelen, prijslijsten en klantcodes.
Standen en prijslijsten uit SAP gaan door naar je verkoopkanalen, zodat klanten zien wat er echt ligt en wat het echt kost.
Een portaal waarin klanten hun orders, facturen en leverstatus zien, zonder dat je ze toegang tot SAP hoeft te geven.
Eerst afstemmen, dan bouwen.
De meeste bedrijven hebben een partner die SAP beheert. We spreken met hen af welk deel wij doen en welk deel zij, voordat er code geschreven wordt.
We werken via de officiele laag die SAP daarvoor levert. Dat is trager dan rechtstreeks in de database, maar het houdt je validaties en boekingsregels in stand.
We testen altijd op een kopie van je omgeving, met echte gegevens. Pas als een volledige order- en factuurronde klopt, zetten we het over.
SAP Business One kent een koppellaag waarmee je bij documenten, artikelen, relaties en boekingen kunt. Die laag is bewust wat strikter dan rechtstreeks in de database schrijven, en dat is maar goed ook: alle controles en boekingsregels die SAP zelf toepast, blijven zo gelden. Een order die via die laag binnenkomt, is een order die ook handmatig ingevoerd had kunnen worden.
Rechtstreeks in de database schrijven raden wij af, ook al kan het technisch. Je omzeilt daarmee de controles en het ondermijnt de ondersteuning op je installatie. Het gaat een tijd goed, en dan ontstaat er een boeking die nergens meer te verklaren is. De tijdwinst weegt daar niet tegenop.
Wat je wel goed moet regelen is het tempo. De koppellaag is niet de snelste, dus bij grote aantallen orders bouwen we een wachtrij die netjes doseert en die na een onderbreking verdergaat waar hij gebleven was. Zo blijft je SAP-omgeving rustig, ook op een drukke dag.
Wij werken samen met je SAP-partner in plaats van eromheen. Zij kennen je inrichting, wij bouwen wat eromheen komt. Die rolverdeling leggen we vooraf vast.
Dat hangt af van de stromen en van hoe je SAP is ingericht. Na een gesprek met jou en je SAP-partner krijg je een vaste prijs per onderdeel.
Omdat je dan alle controles en boekingsregels van SAP omzeilt. Het gaat een tijd goed en dan ontstaat er een boeking die niemand meer kan verklaren. Die tijdwinst is het niet waard.
Niet als de koppeling doseert. We zetten er een wachtrij voor die het tempo beperkt, zodat een drukke dag niet betekent dat je hele omgeving vastloopt.
Ja, en dat werkt het beste. Zij kennen je inrichting, wij bouwen wat eromheen komt. We leggen vooraf vast wie waarover gaat.
Plan een vrijblijvend gesprek, gerust samen met je SAP-partner. We bepalen samen wie welk deel oppakt.
Plan een gratis gesprek
