Zalen, banen, materieel of plaatsen verhuren betekent dat je capaciteit over tijd moet bijhouden. Wie wat wanneer heeft, en wat er dan nog vrij is. Een reserveringssysteem dat op jouw indeling is gebouwd, houdt dat kloppend.
Waar een reserveringssysteem voor is.
Wat bezet is, is bezet, ook als er op drie plekken tegelijk gereserveerd wordt. Dat is de kern en meteen het lastigste deel.
Per uur, per dagdeel, per nacht of per seizoen, met eigen prijzen per periode. Dat verschilt per branche en dat bouwen we zo.
Vooruitbetalen, een aanbetaling of achteraf, met jouw annuleringsvoorwaarden erin verwerkt in plaats van los in een mailtje.
Beginnen bij wat je precies verhuurt.
Hoeveel eenheden zijn er, zijn ze onderling uitwisselbaar, en gelden er per eenheid andere regels? Daar hangt de rest van af.
De kleinste eenheid van tijd, de wisselmomenten en de prijzen per periode. Een hoogseizoen werkt anders dan een doordeweekse ochtend.
We zetten er opzettelijk gelijktijdige reserveringen op, want een systeem dat rustig werkt, moet ook kloppen als het hard gaat.
Een reserveringssysteem lijkt op een boekingssysteem, maar het draait om iets anders. Bij een afspraak gaat het om de tijd van een persoon; hier om een voorraad eenheden over tijd. Drie zalen, twaalf banen of veertig plaatsen, elk met hun eigen beschikbaarheid, en soms onderling uitwisselbaar.
Daar zit meteen de moeilijkheid. Als twee mensen tegelijk de laatste eenheid reserveren, mag er precies één slagen. Dat lost je niet op door snel te tonen wat vrij is, maar door de controle in de database te zetten, zodat de tweede reservering geweigerd wordt in plaats van bevestigd. Wij testen dat met opzettelijk gelijktijdige aanvragen.
De rest is aansluiten bij jouw indeling. Een sportvereniging denkt in uren en leden, een zalenverhuur in dagdelen en offertes, een camping in nachten en seizoenen. Die indeling bepaalt het hele systeem, en daarom beginnen we ermee in plaats van met een scherm.
Wij testen met opzettelijk gelijktijdige reserveringen. Een systeem dat op een rustige dag klopt, zegt niets over de drukste avond van het jaar.
Dat hangt af van het aantal eenheden en van hoe je tarieven zijn opgebouwd. Na een gesprek over je indeling noemen we een vast bedrag.
Dan slaagt er precies één. Die controle zit in de database en niet in het scherm, en we testen hem met opzettelijk gelijktijdige aanvragen.
Bij boeken gaat het om de tijd van een persoon, hier om een voorraad eenheden over tijd. Dat verschil bepaalt hoe het systeem in elkaar zit.
Ja, en dat is meestal ook nodig. Hoogseizoen, weekend, avonduren of ledenkorting bouwen we in als regels in plaats van los bij te houden.
Plan een vrijblijvend gesprek. We beginnen bij wat je precies verhuurt en in welke eenheden.
Plan een gratis gesprek
