Pay.nl wordt veel gebruikt door bedrijven die zowel online als op locatie afrekenen: webshop, kassa en soms ook kaartverkoop. Die kanalen hebben allemaal hun eigen stroom, en die moet ergens bij elkaar komen. Dat is wat wij bouwen.
Drie koppelingen die we vaak bouwen rondom Pay.nl.
Webshop, pinautomaat en kaartverkoop komen in je eigen systeem samen, met per transactie zichtbaar waar hij vandaan kwam. Dat scheelt het handmatig samenvoegen van rapportages.
Pay.nl betaalt gebundeld uit. Wij splitsen die uitbetaling uit naar losse transacties en kosten, zodat je bankafschrift zonder zoekwerk weggeboekt kan worden.
Verkoop je tickets, dan hangt aan een geslaagde betaling meteen een kaart met een code. Die stroom automatiseren we, inclusief het intrekken bij een terugbetaling.
Kanalen eerst, dan pas bouwen.
We brengen in kaart welke verkoopkanalen op Pay.nl draaien en waar elk kanaal nu in je administratie terechtkomt. Vaak blijkt een kanaal helemaal buiten het systeem om te lopen.
Elk kanaal krijgt zijn eigen testronde, want een pinbetaling verloopt anders dan een online betaling. We testen ook wat er gebeurt bij een mislukte of afgebroken transactie.
De eerste weken leggen we de cijfers uit Pay.nl naast die uit je eigen systeem. Pas als ze overeenkomen, zetten we het oude proces uit.
Pay.nl laat je server weten zodra een transactie van status verandert, en biedt daarnaast overzichten van alle uitbetalingen. Een koppeling gebruikt die twee bronnen naast elkaar: het bericht om de order direct bij te werken, het overzicht om te controleren of er niets is gemist.
Die controle is belangrijker dan hij klinkt. Berichten kunnen wegvallen door een storing aan jouw kant of een netwerkhapering. Als je daar alleen op vertrouwt, blijft zo'n order voor altijd op wacht op betaling staan terwijl het geld er gewoon is. Daarom laten we de koppeling dagelijks nalopen of alles wat binnenkwam ook echt verwerkt is.
Verkoop je ook op locatie, dan komt er nog iets bij: de tijd. Een pinbetaling van zaterdagavond staat maandag in de rapportage, en je omzetcijfer per dag moet daar rekening mee houden. Wij leggen per transactie zowel het moment van betalen als het moment van uitbetalen vast, zodat beide kanten kloppen.
Wij bouwen in eigen huis, dus de koppeling volgt jouw kanalen en niet andersom. Komt er een verkoopkanaal bij, dan breiden we uit in plaats van opnieuw te beginnen.
Dat wordt bepaald door het aantal kanalen en de systemen die meedoen. Na een gesprek waarin we je verkoopkanalen doornemen, krijg je een vaste prijs per onderdeel.
Ja, als ze via Pay.nl lopen komen ze in dezelfde rapportage terug. Wij zorgen dat ze in je administratie op de juiste vestiging en het juiste kanaal landen.
Daar bouwen we een vangnet voor. De koppeling loopt elke dag na welke transacties Pay.nl kent en welke jouw systeem kent, en verwerkt alsnog wat ontbreekt. Je merkt er dan niets van.
Dat kan. Aan een geslaagde betaling hangen we de aanmaak van de kaart, en bij een terugbetaling trekken we hem automatisch weer in. Wel handig om vooraf te bepalen wat er moet gebeuren bij een afgelast evenement.
Plan een vrijblijvend gesprek. We nemen je kanalen door en vertellen wat er samen te brengen valt.
Plan een gratis gesprek
