Als elke offerte maatwerk is, kost het uitrekenen meer tijd dan het gesprek. Een configurator legt jouw prijsregels vast, zodat een offerte in minuten klaar is en altijd op dezelfde manier is opgebouwd.
Waar een configurator tijd wint.
Combinaties die niet kunnen, biedt hij niet aan. Dat voorkomt een offerte die je later moet terugnemen omdat het zo niet past.
Staffels, toeslagen, kortingen en montage worden meegerekend volgens jouw regels, niet volgens een schatting achteraf.
Zet je hem op je site, dan ziet een bezoeker meteen de orde van grootte. Dat scheelt gesprekken over projecten die toch niet doorgaan.
De prijsregels zijn het hele project.
We gaan met je offertes van vorig jaar zitten en ontleden hoe de prijs tot stand kwam. Vaak zit een deel alleen in iemands hoofd.
Elke regel krijgt een plek, ook de uitzonderingen. Wat niet in een regel te vangen is, markeren we als handmatige post.
We laten de tool twintig offertes van vorig jaar opnieuw uitrekenen. Komt er iets anders uit, dan mist er een regel.
Bij een configurator is het bouwen niet het werk. Het werk is boven tafel krijgen hoe je prijs eigenlijk tot stand komt, want bij de meeste bedrijven zit een deel daarvan in het hoofd van degene die de offertes maakt. Hij weet dat er bij dit type klus een halve dag extra bij moet, maar dat staat nergens.
Wij halen dat eruit door met oude offertes te gaan zitten en per regel te vragen waar dat bedrag vandaan kwam. Dat is een paar uur met je beste offerteschrijver, en het levert de opbouw op die de tool gaat volgen. Vaak komen er ook onderlinge tegenstrijdigheden naar boven die er altijd al waren.
Daarna rekenen we na. Twintig offertes van vorig jaar gaan opnieuw door de tool, en de uitkomst leggen we naast wat je toen echt hebt gefactureerd. Wijkt het af, dan mist er een regel of klopt een aanname niet. Dat is de enige manier om te weten of de tool bruikbaar is voordat hij op een echte klant wordt losgelaten.
Wij rekenen je oude offertes na voordat de tool live gaat. Een configurator die er net naast zit, kost je meer dan handwerk.
Dat hangt bijna helemaal af van hoe ingewikkeld je prijsopbouw is. Na de sessie waarin we die ontleden, weten we het precies en noemen we een vast bedrag.
Dan markeren we dat als handmatige post. Liever een offerte die voor negentig procent klaar is met een duidelijk open punt, dan een bedrag dat verzonnen is.
Dat kan, en het scheelt gesprekken over projecten die toch niet doorgaan. Sommige bedrijven tonen liever alleen een orde van grootte en houden de exacte prijs bij zich.
We laten hem twintig offertes van vorig jaar opnieuw uitrekenen en leggen dat naast wat je toen hebt gefactureerd. Wijkt het af, dan mist er een regel.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken naar hoe je prijs nu tot stand komt.
Plan een gratis gesprek
