Moneybird is prettig in gebruik en heeft een koppelvlak dat netjes in elkaar zit. Daardoor is een koppeling meestal snel te bouwen. Het werk zit vooral in de keuze wat je automatiseert en wat je bewust zelf blijft doen.
Waar een Moneybird-koppeling het meeste oplevert.
Of je nu uren schrijft, abonnementen verkoopt of orders afhandelt: de factuur ontstaat in je eigen systeem en verschijnt kant-en-klaar in Moneybird.
Klanten komen automatisch in Moneybird te staan, met een vast kenmerk zodat dezelfde klant er nooit twee keer in belandt.
Moneybird geeft door wanneer een factuur betaald is. Die stand zetten we in je eigen systeem, zodat je verkoop of planning erop kan reageren.
Kort traject, duidelijke afspraken.
We spreken af welke stromen we koppelen en welke je bewust handmatig houdt. Niet alles hoeft automatisch; sommige dingen wil je juist zelf blijven zien.
Moneybird heeft een omgeving waarin je veilig kunt proberen. We maken daar eerst een volledige reeks testfacturen aan en controleren of alles op de goede rekening staat.
Na livegang lopen we een maand mee. Wat er misgaat, gaat meestal mis in de eerste weken, en dan lossen wij het op.
Moneybird werkt met tokens die je zelf aanmaakt en per administratie geldig zijn. Dat is prettig, want je kunt de toegang beperken tot wat de koppeling echt nodig heeft en hem op elk moment weer intrekken. Wij vragen altijd om de minimale rechten, nooit om volledige toegang als dat niet hoeft.
De meeste vragen die we krijgen gaan niet over de techniek maar over de afbakening. Moet elke factuur automatisch worden verstuurd, of wil je ze eerst nog zien? Wordt een concept aangemaakt of meteen een definitieve factuur? Dat zijn keuzes met gevolgen, want een definitieve factuur in Moneybird kun je niet zomaar meer weghalen.
Ons advies is om te beginnen met concepten. De koppeling maakt de factuur klaar, jij drukt een week of twee zelf op versturen en ziet zo of alles klopt. Pas als dat vertrouwen er is, zetten we hem op automatisch versturen. Dat kost je weinig extra tijd en voorkomt dat er iets bij een klant belandt dat niet klopt.
Wij bouwen de koppeling en zorgen dat je hem zelf in de hand houdt: eigen tokens, duidelijke logging en de mogelijkheid om hem stil te zetten zonder dat je ons nodig hebt.
Moneybird koppelen is meestal een overzichtelijk traject. Na een kort gesprek waarin we afbakenen wat erin gaat, krijg je een vaste prijs voor het geheel.
Alleen als je dat wilt. We adviseren om te beginnen met concepten die jij nog zelf verstuurt. Loopt het een paar weken goed, dan kunnen we het automatisch versturen aanzetten.
Ja, dat is een van de dingen die we vaak doen. Uren uit je eigen systeem worden per periode gebundeld tot een factuur, met de omschrijving die jij wilt zien.
Ja. Het token wordt door jou aangemaakt en jij kunt het op elk moment intrekken. Wij vragen alleen de rechten die de koppeling echt nodig heeft.
Plan een vrijblijvend gesprek. We bakenen samen af wat automatisch mag en wat je zelf wilt houden.
Plan een gratis gesprek
