Dynamics 365 is een verzameling onderdelen die je los of samen kunt gebruiken: verkoop, service, financien, voorraad. Welke koppeling zinvol is, hangt dus af van welke delen jullie draaien en hoe ze zijn ingericht. Dat zoeken wij eerst uit.
Wat we rondom Dynamics 365 bouwen.
Orders en facturen uit je eigen kanalen komen in Dynamics terecht, met de juiste dimensies, rekeningen en klantnummers.
Voorraad, prijzen of projectgegevens uit Dynamics beschikbaar maken in een webshop, portaal of dashboard buiten je Microsoft-omgeving.
Veel bedrijven werken al in Teams, SharePoint en Outlook. We sluiten de koppeling daarop aan, zodat mensen niet in een extra systeem hoeven te kijken.
Eerst je onderdelen, dan de verbinding.
Draai je Business Central, Sales, of een combinatie? En wat is er aangepast? Dat bepaalt welke gegevens er beschikbaar zijn en op welke manier.
De koppeling krijgt een eigen toegang binnen je Microsoft-omgeving, met alleen de rechten die nodig zijn. Je beheerder houdt daar zelf zicht op.
We bouwen in een aparte omgeving en zetten pas over als de boekingen kloppen. Je beheerder kan daarbij meekijken.
Dynamics 365 praat via een koppelvlak dat per onderdeel verschilt. Business Central biedt bijvoorbeeld standaard een set gegevens aan en je kunt daar zelf iets aan toevoegen als je meer nodig hebt. Wat er beschikbaar is, hangt dus af van je inrichting en soms van wat je partner heeft aangelegd.
De toegang regel je via je Microsoft-omgeving. Dat is prettig, want het betekent dat de koppeling een eigen identiteit krijgt met beperkte rechten, in plaats van dat er ergens een wachtwoord van een medewerker in een configuratiebestand staat. Je beheerder kan precies zien wat die identiteit doet en hem intrekken wanneer hij wil.
Bij Dynamics is het extra belangrijk om af te spreken welke gegevens waar thuishoren. Veel bedrijven hebben klantgegevens op drie plekken staan: in Dynamics, in hun mailprogramma en in een los bestand. Een koppeling lost dat niet vanzelf op. We spreken daarom eerst af welke bron leidend is voordat we iets aan elkaar knopen.
Wij sluiten aan op de manier waarop je Microsoft-omgeving al is ingericht, met een eigen toegang en beperkte rechten. Je beheerder houdt zo overzicht over wat er gebeurt.
Dat hangt af van welke onderdelen je gebruikt en wat er gekoppeld moet worden. Samen met jou en je beheerder bepalen we de omvang, en daarna noemen we per onderdeel een vast bedrag.
Nee. De koppeling krijgt een eigen identiteit met alleen de rechten die nodig zijn. Je beheerder ziet wat die identiteit doet en kan hem op elk moment intrekken.
Business Central is een van de onderdelen van Dynamics 365 en heeft zijn eigen koppelvlak. Daar hebben we ervaring mee. Wat precies beschikbaar is, hangt af van je inrichting.
Niet vanzelf. We spreken eerst af welke bron leidend is. Zonder die afspraak gaan twee systemen elkaar overschrijven en weet je na een maand niet meer welk adres klopt.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken welke onderdelen je gebruikt en wat er te koppelen valt.
Plan een gratis gesprek
