Loonstroken opvragen, verlof aanvragen, een declaratie indienen: kleine handelingen die bij elkaar een halve dag per week kosten op de administratie. Een medewerkersportaal legt dat bij de medewerker zelf, met de zorgvuldigheid die personeelsgegevens vragen.
Wat je mensen zelf kunnen regelen.
Altijd beschikbaar en terug te vinden, ook die van twee jaar geleden. Dat scheelt de vraag die elke maand terugkomt.
Aanvragen, goedkeuren en het saldo bekijken op één plek, zodat niemand nog hoeft te vragen hoeveel dagen hij overheeft.
Een bon fotograferen en indienen vanaf de telefoon, direct naar de juiste goedkeurder en daarna naar de salarisadministratie.
Eerst de rechten, dan de gemakken.
Een leidinggevende ziet verlof van zijn team maar geen salaris. Die grenzen leggen we vast voordat we iets bouwen.
Loonstroken en saldi komen uit het pakket dat je al gebruikt. Het portaal houdt niets apart bij, zodat er geen tweede waarheid ontstaat.
We beginnen bij één afdeling. Wat daar onduidelijk is, lossen we op voordat de rest een inlog krijgt.
Een medewerkersportaal raakt aan gegevens die gevoeliger zijn dan in de meeste systemen: salaris, verzuim, soms een beoordeling. Daarmee is de rechtenvraag geen sluitstuk maar het uitgangspunt, en die stellen we dus vooraan in het traject.
Dat betekent per onderdeel bepalen wie het mag zien. Een leidinggevende hoort verlofaanvragen van zijn team te zien, maar geen loonstroken. Bij verzuim mag hij weten dat iemand ziek is en niet waarom. Zulke grenzen worden nogal eens vergeten, en dan staat er meer open dan de bedoeling was.
Praktisch gezien zit de meeste winst erin dat medewerkers niet meer hoeven te vragen. De loonstrook van vorig jaar, het verlofsaldo, de stand van een declaratie: dat zijn kleine vragen die bij elkaar een halve dag per week kosten. Die haal je weg zonder dat er iets aan het werk zelf verandert.
Wij beginnen bij de rechtenvraag en niet bij het gemak. Bij personeelsgegevens is te ruim inrichten een fout die je niet terugdraait.
Dat hangt af van welke onderdelen erin komen en van de koppeling met je salarispakket. Na een gesprek daarover ligt er een vast bedrag.
Alleen als jij dat zo instelt, en meestal is dat niet de bedoeling. Wij leggen per onderdeel vast wie wat mag zien voordat er iets gebouwd wordt.
Met de meeste pakketten wel. Loonstroken en saldi komen daaruit, zodat het portaal niets apart bijhoudt en er geen tweede waarheid ontstaat.
Ja, en voor declaraties is dat ook het handigst: bon fotograferen en indienen. Verlof aanvragen gebeurt in de praktijk ook vaak onderweg.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken naar welke vragen bij jullie het vaakst binnenkomen.
Plan een gratis gesprek
