Loket wordt veel gebruikt door administratiekantoren die de salarisverwerking voor hun klanten doen. Dat betekent meestal dat er meerdere partijen bij betrokken zijn. Wij bouwen de koppeling die de uren op de juiste plek krijgt, in overleg met iedereen die meekijkt.
Wat we rondom de salarisverwerking bouwen.
Verwerk je meerdere werkgevers, dan bepaalt de koppeling per medewerker waar zijn uren thuishoren. Dat scheelt je een maandelijkse sorteerslag.
Een nieuwe medewerker, een gewijzigd contract of een uitdiensttreding gaat rechtstreeks door, in plaats van via een mailtje dat iemand moet overnemen.
Verwerkte periodes en loonkosten komen terug, zodat je in je eigen administratie ziet wat een periode gekost heeft.
Eerst afstemmen met wie er meekijkt.
Meestal zijn er drie partijen: jij, je administratiekantoor en wij. We spreken vooraf af wie wat aanlevert en wie waar verantwoordelijk voor is.
Het kantoor heeft meestal een vaste manier waarop het uren wil ontvangen. Daar sluiten we op aan, in plaats van een eigen formaat te bedenken.
We leveren een periode zowel automatisch als op de oude manier aan en vergelijken. Pas als het kantoor akkoord is, zetten we het om.
Bij salarisverwerking via een kantoor zit de koppeling tussen twee organisaties in. Dat vraagt vooral duidelijke afspraken: wat lever jij aan, wat controleert het kantoor, en wie doet er iets als er een regel niet klopt. Zonder die afspraken wordt een koppeling een zwarte doos waar niemand zich verantwoordelijk voor voelt.
Wij beginnen daarom met een gesprek waar alle partijen bij zitten. Het administratiekantoor weet welke gegevens ze nodig hebben en in welke vorm; jij weet waar die gegevens vandaan komen. Wij bouwen de brug ertussen en zorgen dat een aanlevering altijd te herleiden is naar de bron.
Verwerk je meerdere werkgevers of hebben medewerkers meerdere contracten, dan komt daar nog een laag bij. De koppeling moet dan per regel weten bij welke werkgever en welk contract hij hoort. Dat bouwen we in op basis van je eigen indeling, zodat er geen maandelijkse handmatige verdeling meer nodig is.
Wij werken samen met je administratiekantoor in plaats van eromheen. Zij bepalen welke gegevens ze willen zien; wij zorgen dat die er zonder handwerk komen.
Dat hangt af van het aantal werkgevers en van hoe je uren nu geregistreerd worden. Na een gesprek met jou en je administratiekantoor krijg je een vaste prijs.
Ja, en dat is de gebruikelijke situatie. We spreken vooraf af wat jij aanlevert, wat zij controleren en wie ingrijpt als er iets niet klopt.
Ja. De koppeling bepaalt per regel bij welke werkgever en welk contract hij hoort, op basis van je eigen indeling. Dat scheelt een maandelijkse verdeelslag.
Elke regel is herleidbaar naar de bron, dus je kunt bij een afwijking terugzoeken waar hij vandaan komt. En we draaien altijd eerst een periode proef.
Plan een vrijblijvend gesprek, gerust samen met je administratiekantoor. We spreken af wie wat doet.
Plan een gratis gesprek
