De kassa van Lightspeed staat bij veel winkels en horecazaken op de toonbank. Alles wat daar verkocht wordt, moet ergens anders ook kloppen: in je voorraad, in je boekhouding en soms in je webshop. Die verbindingen bouwen wij.
Wat we rondom de kassa bouwen.
De omzet van de dag wordt automatisch een boeking, uitgesplitst naar btw-tarief en betaalwijze. Je boekhouder hoeft geen kassabonnen meer over te nemen.
Verkoop je ook online of via een marktplaats, dan gaat een verkoop aan de kassa direct van die voorraad af. Zo verkoop je niet iets wat net is meegenomen.
Heb je meerdere zaken, dan zetten we de cijfers per vestiging in een overzicht waarin je ze kunt vergelijken, in plaats van per locatie in te loggen.
Eerst je dagafsluiting, dan de rest.
We kijken hoe je nu je dag afsluit en wat daar daarna mee gebeurt. Daar zit het handwerk, en dat bepaalt hoe de koppeling moet werken.
Welke omzetsoort op welke rekening, hoe je met contant en pin omgaat, wat er met kasverschillen gebeurt. Dat spreken we af met jou en je boekhouder.
De eerste week leggen we de automatische boeking naast wat er handmatig geboekt zou zijn. Pas als dat overeenkomt, laten we het los.
Een kassakoppeling gaat zelden over losse bonnen. Wat je wilt doorgeven is de dagafsluiting: de totalen per btw-tarief, per betaalwijze en per omzetsoort. Dat is hoe je boekhouder het ook zou boeken, en het houdt je administratie overzichtelijk in plaats van dat er duizend regels per maand bijkomen.
Waar het misgaat, is bij de afwijkingen. Een kasverschil, een retour van gisteren, een cadeaubon die vandaag wordt ingewisseld: die horen niet allemaal op dezelfde rekening. Wij spreken per soort af waar hij landt, en zorgen dat het totaal van de boeking altijd gelijk is aan de dagafsluiting van de kassa. Klopt dat niet, dan krijg je een melding in plaats van een stille afwijking.
Verkoop je ook online, dan is de voorraad het tweede punt. De kassa is dan meestal leidend, want daar wordt geteld en ingeboekt. Wij geven een verkoop direct door naar je webshop in plaats van in een nachtelijke ronde, want een artikel dat net over de toonbank is gegaan, mag niet een uur later online verkocht worden.
Wij richten de boeking in samen met degene die jouw administratie doet. Dat scheelt hem correcties en het betekent dat de cijfers vanaf de eerste dag kloppen.
Dat hangt af van het aantal vestigingen en van welke systemen meedoen. Na een gesprek met jou en je boekhouder krijg je een vaste prijs per onderdeel.
Nee, dat maakt je administratie onoverzichtelijk. We boeken de dagafsluiting, uitgesplitst naar btw-tarief, betaalwijze en omzetsoort. Dat is hoe je boekhouder het ook zou doen.
Dat boeken we op een eigen rekening en je krijgt er een melding van. Zo blijft het zichtbaar in plaats van dat het stilletjes in je omzet verdwijnt.
Ja. Elke vestiging krijgt zijn eigen kostenplaats of administratie, zodat je ze kunt vergelijken zonder per locatie in te loggen.
Plan een vrijblijvend gesprek, je boekhouder mag er gerust bij zijn. We kijken naar je dagafsluiting.
Plan een gratis gesprek
