Aan de inkoopkant gaat veel verloren in losse mailtjes: orders die niet bevestigd zijn, pakbonnen die niet aansluiten, facturen die afwijken van de afspraak. Een leveranciersportaal legt dat verkeer vast op één plek, zodat je achteraf kunt zien wat er is afgesproken.
Wat je aan de inkoopkant wint.
De leverancier bevestigt met een datum in het portaal. Geen zoeken in mailboxen naar wie wat wanneer heeft toegezegd.
Een factuurregel die afwijkt van de afgesproken prijs of staffel, komt er niet stilletjes doorheen maar wordt gemeld.
Certificaten, veiligheidsbladen en keuringen bij de juiste levering, zodat je ze terugvindt wanneer een klant erom vraagt.
De leverancier moet het wel gaan gebruiken.
Een handvol leveranciers is meestal goed voor het merendeel van je inkoopregels. Daar begint het, de rest volgt als het loopt.
Een grote leverancier wil een bestandsuitwisseling, een kleine wil gewoon inloggen. Beide moeten kunnen, anders haakt de helft af.
Wanneer is een afwijking klein genoeg om door te laten, en wanneer moet er iemand naar kijken? Die grenzen stellen we samen in.
Een leveranciersportaal heeft een probleem dat een klantportaal niet heeft: je leveranciers hoeven het niet te gebruiken. Zij hebben hun eigen systeem en jouw portaal is voor hen extra werk. Een portaal waar niemand inlogt, lost niets op.
Daarom beginnen we bij je belangrijkste leveranciers en sluiten we aan bij hoe zij al werken. Wil een grote partij een bestandsuitwisseling omdat hij het uit zijn eigen pakket wil sturen, dan bouwen we dat. Wil een kleinere gewoon inloggen en een regel aanvinken, dan kan dat ook. Eén manier opleggen kost je de helft van je leveranciers.
De winst zit daarna vooral in de afwijkingen. Als een bevestiging een andere datum noemt of een factuurregel een andere prijs dan afgesproken, moet dat opvallen op het moment dat het gebeurt en niet bij de jaarrekening. Wij stellen die controles met jou in, inclusief de grens waaronder je het laat lopen.
Wij sluiten aan bij hoe je leveranciers werken. Eén manier opleggen levert een portaal op waar de helft niet in komt.
Dat hangt af van hoeveel leveranciers eraan moeten en welke manieren van aanleveren nodig zijn. Na een gesprek hierover noemen we een vast bedrag.
Alleen als het hen geen extra werk kost. Daarom bieden we meerdere manieren aan: bestandsuitwisseling voor de grote partijen, gewoon inloggen voor de kleine.
Dan krijg je daar een melding van op het moment dat het binnenkomt. Je stelt zelf de grens in waaronder een klein verschil gewoon doorloopt.
Met de handvol die samen het merendeel van je inkoopregels doen. Als dat loopt, is de rest aansluiten een kwestie van uitnodigen.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken naar waar het nu misloopt tussen jou en je leveranciers.
Plan een gratis gesprek
