Een vereniging draait op vrijwilligers, en de meeste tijd gaat zitten in bijhouden wie lid is, wie betaald heeft en wie zich heeft opgegeven. Een ledenportaal neemt dat over, zodat de mensen die het werk doen aan de vereniging toekomen.
Waar een vereniging tijd mee wint.
Automatische incasso of een betaalverzoek, met een overzicht van wie betaald heeft. Dat scheelt de penningmeester de halve winter.
Een verhuizing, een nieuw mailadres of een opzegging voeren leden zelf in. Jouw ledenlijst blijft kloppen zonder dat iemand iets overtypt.
Een toernooi, een cursus of de jaarvergadering. Leden schrijven zich in en je ziet in één scherm wie er komt.
Rekening houden met hoe een vereniging werkt.
Jeugd, senioren, ereleden, gezinnen, donateurs. Elk met eigen contributie en eigen rechten, en dat is bij de meeste verenigingen de kern.
De incasso, de herinneringen en het overzicht voor de penningmeester. Wie wat mag zien, leggen we daarbij meteen vast.
De huidige ledenlijst gaat erin, en het eerste contributiejaar lopen we mee, want dat is het moment waarop alles langskomt.
Een vereniging is geen klein bedrijf. Het bestuur wisselt, het werk wordt gedaan door mensen die er hun vrije tijd in stoppen, en wat ingewikkeld is blijft liggen. Een portaal dat een handleiding nodig heeft, wordt na de bestuurswissel niet meer gebruikt.
Wij houden het daarom zo eenvoudig mogelijk en zorgen dat het overdraagbaar is. Geen verborgen instellingen die alleen de vorige penningmeester kende, wel een korte uitleg die in het portaal zelf staat. Bij een bestuurswissel is het overzetten dan een kwestie van rechten toekennen.
Let ook op de gegevens van je leden. In een vereniging kent iedereen elkaar, en dan is de verleiding groot om de hele ledenlijst voor alle leden open te zetten. Daar zitten adressen, geboortedata en soms bankgegevens tussen. Wij leggen per soort gegeven vast wie het mag zien, zodat je dat niet per ongeluk te ruim inricht.
Wij bouwen het zo dat een nieuw bestuur het kan overnemen. Bij een vereniging is overdraagbaarheid belangrijker dan mogelijkheden.
Dat hangt af van het aantal soorten leden en van of de contributie via incasso loopt. Voor verenigingen maken we een aparte begroting, want het budget werkt daar anders.
Dan draag je de rechten over en verder niets. Daarom bouwen we zonder verborgen instellingen en zetten we de uitleg in het portaal zelf.
Dat bepaal je zelf, maar wees terughoudend. In een ledenlijst staan adressen en geboortedata. Wij leggen per soort gegeven vast wie het mag inzien.
Ja, via incasso of een betaalverzoek, met herinneringen en een overzicht van wie betaald heeft. Daar wint de penningmeester meestal de meeste tijd mee.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken naar hoe jullie vereniging het nu regelt.
Plan een gratis gesprek
