King wordt veel gebruikt door handels- en productiebedrijven die met voorraad, orders en facturatie in een pakket werken. Een koppeling gaat daar zelden over alleen de boekhouding: het raakt je magazijn en je verkoop net zo goed.
Waar een King-koppeling meestal over gaat.
Bestellingen uit je webshop of portaal komen als verkooporder in King binnen, met de juiste artikelen, prijsafspraken en klantnummers.
De standen uit King gaan door naar je verkoopkanalen en mutaties gaan direct terug. Zo verkoop je niet wat er al uit is.
Documenten uit King maken we beschikbaar in een klantportaal of via mail, zodat je klanten ze zelf kunnen ophalen.
Eerst je stamgegevens, dan de stromen.
We kijken of je artikelen, klanten en prijsafspraken in King en in je verkoopkanaal op dezelfde manier herkenbaar zijn. Dat is de basis waar alles op rust.
Eerst artikelen en voorraad, dan orders, dan facturen. Elke stroom testen we los, zodat je bij een probleem weet waar het zit.
We letten na livegang vooral op voorraadverschillen en op orders die blijven hangen. Dat zijn de twee dingen die het eerst opvallen als er iets niet klopt.
King zit dicht op je magazijn. Een koppeling verplaatst daar niet alleen gegevens; hij bepaalt ook wat je medewerkers zien als ze een order gaan pakken. Een order die met verkeerde artikelcodes binnenkomt, levert geen foutmelding op maar een verkeerd pakket bij een klant. Daarom besteden we zoveel aandacht aan de stamgegevens.
Een tweede aandachtspunt zijn de prijsafspraken. Veel bedrijven hebben in King staffels, klantspecifieke prijzen en kortingsgroepen staan. Als je webshop die niet kent, ziet een zakelijke klant online een andere prijs dan op zijn factuur. Wij laten de prijs daarom uit King komen op het moment dat de klant bestelt, in plaats van hem eens per nacht te kopieren.
Draait King bij jou op een eigen server, dan zetten we een kleine dienst op je netwerk die de verbinding legt. Je server hoeft daarvoor niet bereikbaar te zijn vanaf internet; de verbinding gaat alleen naar buiten. Je systeembeheerder houdt zo de controle over wat er wel en niet doorheen mag.
Wij kijken naar het hele proces en niet alleen naar de boekhoudkant. Een koppeling die je magazijn in de war schopt, lost niets op, hoe netjes de techniek ook is.
Dat hangt af van welke stromen erin gaan en van de staat van je stamgegevens. Na een eerste analyse krijg je een vaste prijs, met het opschoonwerk apart benoemd.
Ja, en dat is vaak precies de reden om te koppelen. We laten de prijs op het bestelmoment uit King komen, zodat de klant online hetzelfde ziet als op zijn factuur.
Nee. Er komt een kleine dienst op je eigen netwerk te staan die zelf de verbinding naar buiten opzet. Binnenkomend verkeer blijft geblokkeerd.
Dan lossen we dat eerst op. We leveren een lijst met verschillen en dubbelen aan. Zonder die stap gaat een koppeling vroeg of laat het verkeerde artikel versturen.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken naar je stamgegevens en naar wat er echt te winnen valt.
Plan een gratis gesprek
