Gripp houdt bij veel dienstverleners het hele traject bij: offerte, project, uren en factuur. Dat werkt goed, tot je iets wilt wat net buiten het pakket valt. Wij bouwen die aanvulling met een koppeling, zonder dat je je manier van werken hoeft aan te passen.
Waar we Gripp aan koppelen.
Schrijven je mensen uren in een ander systeem of in het veld, dan komen die automatisch op het juiste project in Gripp terecht.
Een aanvraag via je website kan in Gripp meteen een klant en een offerte worden, met de gegevens die het formulier ophaalde.
Omzet, marge en bezetting uit Gripp zetten we in een overzicht dat past bij hoe jullie sturen, in plaats van in een maandelijkse export.
Eerst kijken wat Gripp zelf al kan.
Gripp kan zelf al veel. We kijken eerst of je vraag met een instelling op te lossen is, want dan hoef je ons helemaal niet te betalen.
Blijft er iets over, dan bouwen we dat via het koppelvlak van Gripp. Meestal gaat het om een verbinding met een ander systeem of om een eigen scherm.
We kijken een paar weken mee of de gegevens op de juiste projecten belanden. Dat is bij een projectadministratie het punt waar het misgaat.
Gripp heeft een koppelvlak waarmee je bij projecten, uren, offertes, facturen en relaties kunt. Voor de meeste vragen is dat ruim voldoende. Het eerste wat wij doen, is kijken of je vraag misschien al met een instelling of een bestaande koppeling op te lossen is. Dat scheelt je geld en ons een koppeling die we moeten onderhouden.
Waar het bij projectadministraties meestal misgaat, is de koppeling tussen een uur en het juiste project. Als iemand in het veld een uur schrijft op een klantnaam in plaats van op een projectnummer, komt dat uur ergens terecht waar het niet hoort. Wij bouwen daarom altijd een controle in: een uur dat niet eenduidig aan een project te koppelen is, komt in een lijst in plaats van dat hij gokt.
Het tweede dat aandacht verdient is de richting. Meestal is Gripp leidend voor projecten en facturen, en volgt de rest. Maar als je ook in een ander systeem projecten aanmaakt, moet je kiezen welke de baas is. Die keuze leggen we vast voordat we beginnen, want achteraf twee projectnummerreeksen samenvoegen is bewerkelijk.
Wij kijken eerst wat je zonder ons kunt oplossen. Wat overblijft bouwen we met een koppeling die aansluit op hoe jullie projecten indelen, niet op hoe het theoretisch zou moeten.
Vaak minder dan verwacht, omdat Gripp zelf al veel kan. Na een kort gesprek weten we welk deel echt gebouwd moet worden en krijg je daar een vaste prijs voor.
Ja. We bouwen een eenvoudig scherm of koppelen aan wat je al gebruikt. Belangrijk is dat elk uur eenduidig aan een project te koppelen is, anders komt het in een controlelijst.
Dat kan, maar dan moet je kiezen welk systeem de baas is over projectnummers. Die keuze leggen we vooraf vast, want twee reeksen achteraf samenvoegen is veel werk.
Ja, dat doen we vaak. Omzet, marge en bezetting op de manier waarop jullie sturen, in plaats van een standaardrapportage waar niemand naar kijkt.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken eerst wat Gripp zelf al kan en wat er echt bij moet.
Plan een gratis gesprek
