Exact Globe draait bij de meeste bedrijven op een eigen server, niet in de cloud. Dat maakt koppelen anders dan bij een online pakket: er moet iets op locatie draaien dat de brug slaat. Wij bouwen dat, zonder dat je Globe zelf hoeft te vervangen.
Wat we rondom Exact Globe bouwen.
Bestellingen komen als verkooporder in Globe terecht, met de juiste artikelcodes en klantnummers. Je magazijn werkt gewoon door in het systeem dat het gewend is.
De voorraadstanden en prijzen uit Globe gaan op een vast ritme naar je webshop of portaal, zodat je niet verkoopt wat er niet ligt.
Facturen en pakbonnen uit Globe stellen we beschikbaar in een klantportaal of mailstroom, zodat klanten ze zelf kunnen ophalen.
Eerst kijken wat er op je server mag.
We kijken welke versie van Globe je draait, of er webservices beschikbaar zijn en wat je beheerder toestaat. Bij een pakket op eigen server is dat de bepalende vraag.
Meestal zetten we een kleine dienst op je eigen netwerk die Globe uitleest en veilig doorgeeft naar buiten. Zo hoeft de server zelf niet open te staan voor internet.
We testen op een kopie van je administratie, nooit op de echte. Pas als een volledige order- en factuurronde goed doorloopt, schakelen we over.
Een pakket dat op je eigen server draait, praat niet vanzelf met de buitenwereld. Er zijn grofweg drie routes: de webservices die Exact meelevert, een geplande uitwisseling van bestanden, of rechtstreeks lezen uit de database. Welke route past, hangt af van je versie, je licentie en van wat je systeembeheerder verantwoord vindt.
Wij gebruiken het liefst de route die Exact zelf ondersteunt, want die blijft werken na een update. Rechtstreeks in de database schrijven doen we niet: dat gaat vaak goed tot de eerste keer dat het misgaat, en dan is het meteen raak. Lezen uit de database kan wel, mits we ons aan de gedocumenteerde structuur houden.
Het tweede punt is veiligheid. Je boekhouding hoort niet rechtstreeks aan internet te hangen. We zetten daarom een tussenlaag op je eigen netwerk die alleen naar buiten belt en nooit andersom bereikbaar is. Je beheerder houdt zo de controle, en er gaat geen poort open die niet open hoeft.
Wij hebben ervaring met pakketten die op locatie draaien en weten dat de route naar buiten daar het echte werk is. We overleggen altijd met je systeembeheerder voordat we iets installeren.
Dat hangt sterk af van welke route mogelijk is op jouw installatie. Na een gesprek met jou en je systeembeheerder weten we dat, en krijg je een vaste prijs.
Niet per se. Globe koppelen kan prima. Wel is het goed om te weten dat een koppeling met een pakket op eigen server meer beheer vraagt. Overweeg je toch de overstap, dan bouwen we de koppeling zo dat hij later mee kan.
Nee. We zetten een dienst op je eigen netwerk die alleen naar buiten verbindt. Van buitenaf blijft je server onbereikbaar, precies zoals je beheerder het wil.
Bij een gedocumenteerde route meestal niets. We testen na elke grote update wel even of alles nog loopt, zodat we het eerder weten dan jij.
Plan een vrijblijvend gesprek, het liefst met je systeembeheerder erbij. Dan weten we snel wat er kan.
Plan een gratis gesprek
