Employes doet de salarisadministratie voor veel kleinere en middelgrote werkgevers. Zodra je uren ergens anders bijhoudt, ontstaat er maandelijks overtypwerk dat foutgevoelig is. Die brug bouwen wij, zodat de verloning klopt zonder handwerk.
Wat een koppeling met de salarisadministratie oplost.
Gewerkte uren, overuren en toeslagen komen uit het systeem waar ze geschreven worden en gaan automatisch naar de verloning van die periode.
Een nieuwe collega hoef je maar op een plek aan te maken. De gegevens die nodig zijn voor de verloning gaan mee, zonder dat iemand ze overtypt.
Als uren aan projecten hangen, kunnen we de loonkosten per project zichtbaar maken. Dat zegt meer over je marge dan een totaalbedrag per maand.
Eerst je loonregels, dan de techniek.
Toeslagen, ploegendiensten, reiskosten en onregelmatigheid verschillen per bedrijf. We nemen die regels door, want de koppeling moet ze precies volgen.
We laten de automatische aanlevering een periode meelopen naast je huidige manier en vergelijken de uitkomst. Pas bij gelijke bedragen gaat het oude proces uit.
De eerste verloningen kijken we mee, want een fout in het salaris merkt een medewerker direct en dat wil je voorkomen.
Bij salarisverwerking is er geen ruimte voor bijna goed. Een uur te weinig of een toeslag die niet is meegeteld, merkt je medewerker dezelfde maand en dat kost je vertrouwen. Een koppeling moet daarom de uren doorgeven en tegelijk alle regels toepassen die jij hanteert.
Die regels zitten meestal in iemands hoofd of in een spreadsheet. Wanneer geldt er een toeslag, hoe rond je af, wat gebeurt er met uren die net over een periodegrens vallen? Wij schrijven dat eerst op en laten het door jou bevestigen, want dat document is waar de koppeling op gebouwd wordt.
Daarna draaien we altijd een periode proef. De automatische aanlevering loopt dan naast je huidige manier en we leggen de uitkomsten naast elkaar. Verschillen zoeken we uit tot ze verklaard zijn. Pas als een volledige periode klopt, zetten we het oude proces uit.
Wij draaien bij salarisverwerking altijd een proefperiode voordat we iets loslaten. Dat kost een maand extra, maar het voorkomt dat je medewerkers een verkeerd bedrag krijgen.
Dat hangt af van hoeveel loonregels er zijn en waar je uren vandaan komen. Zodra die duidelijk zijn, noemen we een vast bedrag.
Daarom draaien we altijd eerst een periode proef, naast je huidige manier. Verschillen zoeken we uit voordat er iets wordt uitbetaald.
Ja, maar die regels moeten wel eerst op papier. Wij schrijven ze op en laten ze door jou bevestigen, want daar wordt de koppeling op gebouwd.
Als je uren aan projecten hangt wel. Dat zegt meer over je marge dan een totaalbedrag per maand, en het is meestal een kleine uitbreiding.
Plan een vrijblijvend gesprek. We nemen je loonregels door en kijken wat er te automatiseren valt.
Plan een gratis gesprek
