e-Boekhouden.nl is scherp geprijsd en daardoor populair bij kleinere bedrijven. Dat betekent ook dat er vaak geen personeel is om facturen over te typen. Juist daar levert een koppeling direct tijd op, en die bouwen wij zonder dat je van pakket hoeft te wisselen.
Wat je met een koppeling naar e-Boekhouden bespaart.
Verkoopfacturen uit je eigen systeem of webshop komen automatisch in e-Boekhouden terecht, met de juiste grootboekrekening en btw-code.
Nieuwe klanten leg je aan waar je toch al werkt. De koppeling zet ze in e-Boekhouden neer en voorkomt dubbelen door op een vast kenmerk te matchen.
Als een factuur is afgeletterd, komt die stand terug in je eigen systeem. Handig als je pas levert nadat er betaald is.
Klein beginnen, snel resultaat.
We vragen niet meteen naar alle wensen, maar naar het handwerk dat je nu wekelijks doet. Dat is bijna altijd het onderdeel dat zich het snelst terugverdient.
We beginnen met de facturen of met de relaties, en niet met allebei tegelijk. Zo staat er binnen korte tijd iets dat werkt en kun je zelf bepalen of er meer bij moet.
Na een paar weken kijken we of het loopt en wat er nog blijft liggen. Welke tweede stroom de moeite waard is, blijkt meestal pas daarna.
e-Boekhouden.nl biedt een koppelvlak waarmee je facturen, relaties, mutaties en artikelen kunt aanmaken en uitlezen. Voor de meeste kleinere bedrijven is dat ruim voldoende, want de vraag is zelden ingewikkeld: er moet gewoon een factuur in komen zonder dat iemand hem overtypt.
Bij kleinere aantallen wordt vaak gedacht dat een koppeling niet loont. Dat klopt niet altijd. Twintig facturen per week overtypen kost al snel een uur, en dan hebben we de correcties bij typefouten nog niet meegerekend. Het punt is vooral dat de koppeling niet duurder moet zijn dan het probleem, en daarom houden we hem bewust klein.
Wat je wel goed moet regelen is de indeling van je grootboek. Als je verkoopfacturen allemaal op een verzamelrekening belanden, weet je aan het eind van het jaar nog steeds niets. Wij spreken vooraf met je door welke omzetsoorten je apart wilt zien, en bouwen dat in.
Wij bouwen ook kleine koppelingen, zonder er een project van te maken. Je krijgt wat je nodig hebt, met de mogelijkheid om later uit te breiden zonder opnieuw te beginnen.
Een eenvoudige koppeling voor alleen facturen is een stuk goedkoper dan een die ook relaties en betalingen meeneemt. Na een kort gesprek krijg je een vaste prijs, en we zeggen het eerlijk als het de moeite niet waard is.
Soms wel, soms niet. Reken uit hoeveel tijd je er nu aan kwijt bent en hoeveel fouten je herstelt. Zit je onder het half uur per week, dan raden we het meestal af.
Ja, maar dat is een andere stroom. Vaak is het slimmer om die via de scan-en-herkenfunctie te laten lopen en alleen de verkoopkant te koppelen. Dat kijken we per situatie.
Dan hoeft niet alles opnieuw. We bouwen de koppeling in twee lagen, waarvan alleen de onderste laag pakketspecifiek is. Die vervangen we dan, en de rest blijft staan.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken hoeveel tijd het je nu kost en of een koppeling zich terugverdient.
Plan een gratis gesprek
