TerugDiensten

Werk dat vanzelf

loopt.

Elke week dezelfde handelingen: facturen doorzetten, data overtypen, mails met bijlagen rondsturen. Wij automatiseren dat werk met Make, n8n of eigen scripts. Jij houdt tijd over voor werk dat echt aandacht vraagt.

0
Klantbeoordeling
0
Blijft langdurig klant
0
Tevreden klanten
Online Actief

Handwerk eruit, tijd erin

Als je iets elke week op dezelfde manier doet, kan een computer het waarschijnlijk sneller en zonder fouten. Wij bouwen de koppelingen en automatiseringen die dat werk uit handen nemen.

Intro tekst.

Procesautomatisering begint klein: een factuur die automatisch in de boekhouding komt, een aanvraag die vanzelf in je CRM belandt, een rapport dat elke maandagochtend klaarstaat. Losse handelingen van een paar minuten, maar tel ze op over een jaar en je hebt het over hele werkweken.|We brengen eerst in kaart welk terugkerend werk er in je bedrijf zit en wat automatiseren oplevert. Daarna bouwen we per proces de automatisering: met platforms zoals Make of n8n als dat volstaat, met eigen scripts als het specifieker moet. Ook AI zetten we in waar het past, bijvoorbeeld om mails te sorteren of documenten uit te lezen.|Elke automatisering wordt getest, gemonitord en gedocumenteerd. Gaat er iets mis, dan krijg je een melding in plaats van een stille fout die je pas bij de jaarafsluiting ontdekt.
Team van Online Actief aan het werk
Noël, eigenaar & marketingstrateeg bij Online Actief

Direct contact, korte lijnen

Direct tekst.

Bij veel bedrijven waar ik kom, zie ik hetzelfde: goede mensen die uren kwijt zijn aan overtypen, kopiëren en heen en weer mailen. Zonde, want juist dat werk is tegenwoordig prima te automatiseren.|Ik kijk eerst mee met hoe het werk nu loopt. Welke stappen komen elke week terug, waar gaat het mis en wat kost de meeste tijd? Daar bepalen we samen de grootste winstpakker en bouwt ons team er een automatische flow voor, vaak met tools als Make of n8n.|Je hoeft er zelf niks technisch voor te kunnen. We beginnen klein, laten zien hoeveel tijd het scheelt en bouwen vanaf daar rustig verder uit. Zo groeit automatisering met je bedrijf mee in plaats van andersom.
Noël
Rol · Online Actief
Eigenaar & marketingstrateeg

Werk dat we vaak automatiseren

Een greep uit wat er bij klanten al automatisch loopt. Herken je iets? Dan valt er wat te halen.

Feature

Tekst

<svg viewBox="0 0 24 24" fill="none"><path d="M13 2L3 14h7l-1 8 10-12h-7l1-8z" fill="#40AE49"/></svg>@@Facturen en bonnen verwerken@@Inkomende facturen automatisch uitgelezen en in je boekhouding gezet, met de juiste categorie. Geen stapel overtypwerk meer.||<svg viewBox="0 0 24 24" fill="none"><path d="M3 5h18v11H3z" stroke="#40AE49" stroke-width="1.7"/><path d="M8 20h8M12 16v4" stroke="#40AE49" stroke-width="1.7" stroke-linecap="round"/></svg>@@Rapportages klaarzetten@@Cijfers uit meerdere systemen automatisch gebundeld in een overzicht dat elke week of maand klaarstaat.||<svg viewBox="0 0 24 24" fill="none"><circle cx="11" cy="11" r="7" stroke="#40AE49" stroke-width="1.7"/><path d="M16.5 16.5L21 21" stroke="#40AE49" stroke-width="1.7" stroke-linecap="round"/></svg>@@Mail en aanvragen sorteren@@Binnenkomende aanvragen automatisch herkend, gelabeld en bij de juiste persoon of in het juiste systeem gezet.||<svg viewBox="0 0 24 24" fill="none"><rect x="3" y="4" width="18" height="14" rx="2" stroke="#40AE49" stroke-width="1.7"/><path d="M3 9h18" stroke="#40AE49" stroke-width="1.7"/></svg>@@Data tussen systemen syncen@@Klantgegevens, orders of uren die automatisch meelopen tussen je pakketten. Overal dezelfde, actuele data.||<svg viewBox="0 0 24 24" fill="none"><rect x="6" y="2" width="12" height="20" rx="2" stroke="#40AE49" stroke-width="1.7"/><path d="M11 18h2" stroke="#40AE49" stroke-width="1.7" stroke-linecap="round"/></svg>@@Meldingen op het juiste moment@@Een appje of mailtje als een order binnenkomt, de voorraad onder een grens zakt of een klant lang niets bestelde.||<svg viewBox="0 0 24 24" fill="none"><path d="M12 3l8 4v5c0 4.5-3.2 7.8-8 9-4.8-1.2-8-4.5-8-9V7l8-4z" stroke="#40AE49" stroke-width="1.7" stroke-linejoin="round"/></svg>@@Bewaakte processen@@Elke automatisering logt wat hij doet en meldt het als iets misgaat. Automatisch betekent niet onbewaakt.

No-code platform of script op maat?

Twee gereedschapskisten, een doel: handwerk eruit. We pakken per proces wat het beste werkt.

Panels volgen

https://cdn.prod.website-files.com/6a4b7fd169f55b92ed8e68fc/6a6a0d7eb39efaeff4df363c_shoot-8011.jpg@@Automatiseren met Make of n8n@@Visuele workflows die systemen verbinden. Snel gebouwd, makkelijk aan te passen, ook door jezelf.@@Snel live, laagdrempelig;;Honderden kant-en-klare bouwstenen;;Zelf aan te passen@@Start met automatiseren||https://cdn.prod.website-files.com/6a4b7fd169f55b92ed8e68fc/6a6a0d4b454f9426b6ab0037_shoot-7637.jpg@@Scripts op maat@@Voor processen die net te specifiek zijn voor standaardplatforms. Wij schrijven en beheren de code.@@Precies passend;;Geen platformkosten per taak;;Inclusief monitoring@@Bespreek je proces

Make, n8n en eigen code

Tools tekst

We werken met Make en n8n, de twee volwassen automatiseringsplatforms van dit moment. Daarmee verbinden we honderden systemen zonder dat er een regel code nodig is.|Waar de platforms ophouden, gaan wij verder met Python of JavaScript. AI-stappen bouwen we in waar ze waarde toevoegen, zoals het uitlezen van documenten of het samenvatten van aanvragen.
Tools

Cijfers die voor zich spreken

0
Specialisten
0
Gemiddelde beoordeling
0
Langdurige samenwerking
0
Tevreden klanten

FAQ volgt

Welke processen kan ik automatiseren?@@Vuistregel: alles wat je vaker dan een keer per week op dezelfde manier doet. Facturen verwerken, data overtypen, rapportages maken, mails sorteren. In een gesprek vinden we meestal direct een paar kandidaten.||Wat kost procesautomatisering?@@Een eerste automatisering via Make of n8n is vaak al voor enkele honderden euro's gebouwd. Grotere trajecten rekenen we per proces, met vooraf een vaste prijs en een inschatting van wat het je bespaart.||Wat als de automatisering kapot gaat?@@Elke automatisering die wij bouwen heeft monitoring. Bij een fout krijgen wij een melding en lossen we het op, meestal voordat jij er iets van merkt.||Kan ik het later zelf aanpassen?@@Bij Make en n8n vaak wel: de workflows zijn visueel en we leggen uit hoe ze werken. Scripts op maat beheren wij, of we dragen ze over aan je eigen IT.||Gebruiken jullie ook AI in automatiseringen?@@Ja, waar het iets toevoegt. Denk aan facturen uitlezen, mails classificeren of teksten samenvatten. AI is bij ons een stap in het proces, geen doel op zich.

Benieuwd hoeveel tijd er in jouw bedrijf te winnen valt?

Plan een vrijblijvend gesprek. Noël loopt je processen langs en laat zien wat er automatisch kan.

Plan je strategiegesprek