Wat kost maatwerk software in 2026?

Kort samengevat: De uren bepalen de prijs, en die uren bepaal jij met wat het systeem moet kunnen. Een zelfstandige softwareontwikkelaar rekende in 2026 gemiddeld 94 euro per uur, tegen 83 euro voor alle zelfstandigen samen, blijkt uit het Knab Zzp Uurtarievenboekje 2026. Wij bouwen met AI in minder uren, waardoor een werkend systeem bij ons meestal tussen de 5.000 en 15.000 euro kost. Hosting, beheer en koppelingen staan zelden in de offerte, terwijl daar de rekening van jaar twee zit. Zet de bouwsom naast vier jaar licentie per gebruiker, dan zie je snel wat in jouw geval goedkoper is.

De prijs van maatwerk software zit in de uren. Hoeveel uur er in gaat en wat een uur kost, daar komt het bedrag vandaan. Toch krijg je op de vraag wat het kost zelden een bedrag te horen, en daar kun je geen beslissing op nemen.

Waar gaan die uren heen?

Programmeren is maar een deel. Er gaat tijd in het uitzoeken van het proces, in het ontwerp van de schermen, in testen en in het inregelen van de server waar het straks draait. Bij een klein systeem is dat zo de helft van de uren.

Drie dingen jagen het aantal uren omhoog. Uitzonderingen in het proces, want elke uitzondering is een extra pad door de software. Gegevens die uit een ander systeem moeten komen. En schermen die op een telefoon net zo goed moeten werken als op een laptop.

Daarom krijg je van ons een begroting per onderdeel, met de uren erbij. Wil je de koppeling met de boekhouding pas in fase twee, dan verdwijnen die uren uit de eerste rekening. Bij een bedrag ineens kun je dat gesprek niet voeren.

Welk uurtarief is realistisch in 2026?

Een zelfstandige softwareontwikkelaar rekende in 2026 gemiddeld 94 euro per uur exclusief btw, tegen 83 euro voor alle zelfstandigen samen. Dat komt uit het Knab Zzp Uurtarievenboekje 2026, onderzoek onder ruim 20.000 zelfstandigen dat op 1 juli 2026 verscheen.

Zelfstandige ICT'ers zitten hoger. Hun gemiddelde uurtarief ging voor het eerst boven de 100 euro, 4,7 procent hoger dan het jaar ervoor, volgens de Talent Monitor van HeadFirst Group en Intelligence Group. Enterprise architecten kwamen op 127 euro, security architecten op 125 euro, informatiemanagers op 122 euro. Voor 2026 verwachten die onderzoekers een tariefstijging van ongeveer 1 procent, terwijl junioren juist onder druk staan door een groter aanbod en door AI.

Ons tarief ligt onder dat gemiddelde van 94 euro. Je spreekt bij ons de bouwer zelf, er zit geen accountmanager tussen, en dat scheelt in de prijs.

Wat doet AI met de prijs?

Bij ons haalt het uren uit een project. Opzetjes, testen, migratiescripts en het uitzoekwerk in documentatie gaan met AI een stuk sneller, en die uren staan dan niet in de begroting. Daardoor bouwen we dingen die een paar jaar geleden te duur waren om te laten maken.

Dat geldt niet overal. Onderzoeksbureau METR liet zestien ervaren opensource-ontwikkelaars 246 taken uit hun eigen projecten oppakken en lootte per taak of ze AI mochten gebruiken. Met AI deden ze er 19 procent langer over, terwijl ze dachten dat ze sneller waren. In februari 2026 wees een tweede meting onder 57 ontwikkelaars juist richting tijdwinst, met marges die te breed waren voor een conclusie.

Het verschil zit in waar je AI op loslaat. In een miljoen regels vreemde code levert het weinig op, in werk dat zich herhaalt juist veel. Vraag een leverancier die een lagere prijs belooft dus waar die winst vandaan komt.

Maatwerk of een abonnement op een pakket?

Vergelijk over vier jaar. Een pakket kost licentie per gebruiker per maand en dat bedrag blijft doorlopen, ook als je het maar half gebruikt. Maatwerk kost een bouwsom ineens plus onderhoud, en daarna is het van jou.

Twintig gebruikers maal 50 euro per maand is 12.000 euro per jaar, dus 48.000 euro in vier jaar. Ook bij vijf gebruikers loopt het op, want dan betaal je 3.000 euro per jaar en 12.000 euro in vier jaar. Wij bouwen een werkend systeem meestal voor 5.000 tot 15.000 euro, afhankelijk van hoeveel het moet kunnen. Dat verdien je in die vier jaar vaak terug, ook bij een klein team.

Het hoeft trouwens geen bijzonder proces te zijn. Ook voor gewoon werk als offertes, planning of urenregistratie bouwen we tegenwoordig snel iets dat past, juist omdat AI het uitzoek- en herhaalwerk uit het project haalt. Wat wij daarin doen staat op de pagina over maatwerk software.

Welke kosten staan er zelden in de offerte?

De bouwsom is niet de eindrekening. Drie posten ontbreken vaak.

• Het systeem draait ergens, krijgt back-ups en beveiligingsupdates. Wij doen dat via onderhoud en hosting.
• Gegevens uit je boekhouding of webshop komen binnen via een koppeling die moet blijven werken, ook als de leverancier zijn kant aanpast. Zie koppelingen en APIs.
• De eerste maanden kosten ook tijd. Collega's wegwijs maken, gegevens uit het oude systeem overzetten en kleine aanpassingen doen die pas opvallen als mensen ermee werken.

Vraag daarom altijd twee bedragen. De bouwprijs, en wat het per maand kost in het jaar erna. Wie dat tweede bedrag niet kan geven, heeft er niet over nagedacht.

Hoe pakken wij een maatwerkproject aan?

We beginnen bij het proces, met de mensen die het elke dag doen. Daar komen de uitzonderingen boven water, en die bepalen de uren.

Daarna bouwen we eerst het onderdeel dat het meeste oplevert. Na een paar weken heb je iets werkends in handen in plaats van een planning, en de rest schuift door naar een volgende fase.

Koppelingen met pakketten als Exact Online, Moneybird of Shopify horen erbij. Na oplevering spreken we een vast aantal uren per maand af voor onderhoud en kleine aanpassingen, zodat je weet wat het per jaar kost.

Hoe houd je het betaalbaar?

Begin bij een proces dat aantoonbaar geld of tijd kost. Een systeem dat meteen alles moet kunnen, kost het meeste en levert het laatst iets op.

Zet daarnaast in de offerte wat erin zit en wat niet, en spreek af hoe je een wijziging verrekent. Bij ons gaat dat in uren, tegen hetzelfde tarief. Wil je weten wat jouw idee ongeveer kost, dan rekenen we het in een gesprek met je door.

Veelgestelde vragen

Wat is een normaal uurtarief voor maatwerk software?

Een zelfstandige softwareontwikkelaar rekende in 2026 gemiddeld 94 euro per uur exclusief btw, uit onderzoek van Knab onder ruim 20.000 zelfstandigen. Zelfstandige ICT'ers zaten gemiddeld boven de 100 euro. Bureaus rekenen meer, want daar zitten projectleiding, testen en garantie in het tarief.

Hoeveel kost het onderhoud van maatwerk software per jaar?

Dat hangt af van het aantal koppelingen en van hoe vaak de systemen eromheen veranderen. Je betaalt in elk geval hosting, beveiligingsupdates en tijd voor aanpassingen als een leverancier zijn koppeling wijzigt. Spreek het af in uren per maand, dan weet je waar je aan toe bent.

Is maatwerk software goedkoper dan een abonnement op een pakket?

Steeds vaker wel. Wij bouwen een werkend systeem meestal voor 5.000 tot 15.000 euro, afhankelijk van hoeveel het moet kunnen, terwijl een licentie per gebruiker per maand doorloopt zolang je het pakket gebruikt. Reken het uit over vier jaar. Neem het aantal gebruikers maal de prijs per maand maal 48 maanden, en zet dat naast de bouwsom plus onderhoud.