Offertes en mails schrijven kost tijd die je liever aan klanten besteedt. Een model kan het concept maken, maar alleen als het je prijzen, je voorwaarden en je manier van schrijven kent. Anders krijg je nette teksten die niet kloppen.
Wat een concept je scheelt.
Een concept met de juiste posten, staffels en voorwaarden, opgehaald uit je eigen systeem in plaats van geschat door een model.
Antwoorden en opvolgmails die klinken zoals jullie schrijven, omdat ze getraind zijn op wat je eerder hebt verstuurd.
Het concept houdt rekening met eerdere mails en afspraken met deze klant, zodat je niet iets voorstelt wat al is afgewezen.
Eerst je eigen materiaal verzamelen.
We verzamelen offertes en mails die goed werkten. Daar komt de toon vandaan, en meteen ook wat je standaard wel en niet opneemt.
Bedragen laten we nooit door het model bedenken. Die komen uit je eigen systeem, zodat er nooit een verkeerd bedrag in een concept staat.
Er gaat niets uit zonder dat iemand het heeft gezien. Het concept staat klaar, jij leest en verstuurt.
Een model dat mooie zinnen schrijft, is niet het moeilijke deel. Het moeilijke deel is dat de inhoud klopt: de juiste prijs, de juiste voorwaarden, de juiste doorlooptijd. Daar kun je een model niet op vertrouwen, want het vult ontbrekende informatie plausibel in en dat is bij een offerte onacceptabel.
Wij lossen dat op door een strikte scheiding. Alle harde gegevens, en zeker bedragen, komen uit je eigen systeem en worden letterlijk overgenomen. Het model schrijft alleen het verhaal eromheen. Zo kan er wel een zin niet lekker lopen, maar er kan nooit een verkeerd bedrag in staan.
De toon halen we uit je eigen werk. We nemen offertes en mails die het goed deden en gebruiken die als voorbeeld. Dat levert teksten op die klinken zoals jullie schrijven in plaats van zoals een model denkt dat het hoort. Je klant merkt het verschil, ook al kan hij het niet benoemen.
Bij ons komen bedragen altijd uit je eigen systeem en nooit uit het model. Een mooie offerte met een verkeerde prijs is erger dan geen offerte.
Dat hangt af van hoe ingewikkeld je prijsopbouw is en of er een koppeling met je eigen systeem bij hoort. Na een gesprek krijg je een vaste prijs.
Niet als het goed is gebouwd. Bedragen laten we nooit door het model bedenken; die komen letterlijk uit je eigen systeem. Het model schrijft alleen het verhaal eromheen.
Daarvoor gebruiken we je eigen offertes en mails die het goed deden als voorbeeld. Dat levert teksten op die klinken zoals jullie schrijven, niet zoals een model denkt dat het hoort.
Nee. Het concept staat klaar en iemand van jullie leest het na voordat het de deur uit gaat. Bij offertes is dat niet iets om op te bezuinigen.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken naar je huidige offertes en waar de tijd in gaat zitten.
Plan een gratis gesprek
