In AFAS staat de personeelskant van je bedrijf: contracten, verlof, verzuim en salaris. Dat zijn gevoelige gegevens, en dus is de vraag bij koppelen niet alleen wat er kan, maar vooral wie wat mag zien. Daar richten wij de koppeling op in.
Wat we rondom de personeelskant bouwen.
Roosters, verlofsaldo en loonstroken op een eigen pagina waar je mensen op hun telefoon bij kunnen, zonder dat ze het hele pakket in hoeven.
Uren die op locatie of in een ander systeem geschreven worden, komen bij de juiste medewerker en het juiste project terecht.
Een aangenomen sollicitant wordt automatisch een medewerker, met de gegevens die bij de sollicitatie al zijn ingevuld.
Eerst de rechten, dan de techniek.
Een leidinggevende ziet andere gegevens dan een medewerker of een planner. Die rollen leggen we eerst vast, want ze bepalen wat de koppeling mag ophalen.
We vragen alleen wat er nodig is voor het doel. Een roosterportaal hoeft geen salarisgegevens te kennen, dus die halen we ook niet op.
We testen op de testomgeving met verzonnen personen, nooit met echte personeelsgegevens. Pas na akkoord gaat het over.
Personeelsgegevens vragen een andere houding dan orders of facturen. Het gaat om mensen, en om gegevens die ze niet zomaar met iedereen delen. De eerste vraag bij zo'n koppeling is daarom niet wat technisch kan, maar welk doel je hebt en welke gegevens daar minimaal voor nodig zijn.
Wij werken van daaruit terug. Wil je een portaal waarin mensen hun rooster en verlofsaldo zien, dan hoeft de koppeling geen salaris of verzuimreden te kennen. Die velden vragen we dan ook niet op, ook al zouden ze beschikbaar zijn. Dat is eenvoudiger te verantwoorden en het beperkt de schade als er ooit iets misgaat.
De rollen zijn het tweede stuk. Een leidinggevende mag het verlof van zijn team zien maar niet dat van een andere afdeling. Een planner heeft roosters nodig maar geen contractgegevens. Die rechten bouwen we in de koppeling zelf, zodat ze niet afhangen van wat iemand toevallig in het scherm te zien krijgt.
Wij bouwen wat eromheen komt en laten de inrichting van AFAS bij je eigen beheerder. Bij personeelsgegevens is die scheiding extra belangrijk, want je wilt precies weten wie waar bij kan.
Dat hangt af van wat je wilt ontsluiten en voor wie. Na een gesprek met jou en je AFAS-beheerder krijg je een vaste prijs per onderdeel.
Alleen als het doel dat vraagt, en meestal is dat niet zo. Een roosterportaal werkt prima zonder salarisgegevens, dus dan halen we die ook niet op.
Dat is een van de dingen die we het vaakst bouwen. Een portaal waar mensen hun rooster, verlofsaldo en loonstrook zien, zonder dat ze in het volledige pakket hoeven.
Met rollen die we vooraf met je vastleggen en die in de koppeling zelf zitten. Zo hangt het niet af van wat iemand toevallig op zijn scherm krijgt.
Plan een vrijblijvend gesprek, en neem je AFAS-beheerder mee als het kan. We beginnen bij wie wat mag zien.
Plan een gratis gesprek
