TerugDiensten

AFAS koppelen met je andere systemen

AFAS is een uitgebreid pakket dat bij elk bedrijf net anders is ingericht. Die vrijheid is prettig, maar het betekent ook dat een koppeling nooit standaard is. Wij bouwen hem op jouw inrichting, met de connectoren die AFAS daarvoor levert.

Werkt met je eigen connectorenPrijs vooraf afgesprokenOok bij een eigen inrichting

Wat kun je met een AFAS-koppeling?

Wat klanten ons rondom AFAS laten bouwen.

Gegevens uit AFAS naar buiten

Projecten, artikelen, relaties of medewerkers uit AFAS beschikbaar maken in een portaal, een dashboard of je website, zonder dat iemand hoeft te exporteren.

Gegevens naar AFAS toe

Aanvragen, uren, orders of aanmeldingen uit je eigen software komen rechtstreeks in AFAS terecht, met de velden die jouw inrichting verwacht.

Portalen op AFAS-gegevens

Een klant- of medewerkersportaal dat zijn gegevens uit AFAS haalt, zodat je maar op een plek hoeft bij te houden wat waar is.

Onze werkwijze bij AFAS

Eerst je connectoren, dan de bouw.

01

Uitzoeken wat er klaarstaat

AFAS werkt met connectoren die per omgeving zijn ingericht. We kijken samen met je AFAS-beheerder welke er al zijn en welke er bij moeten.

02

Bouwen op een testomgeving

We bouwen en testen in je testomgeving, zodat er in de echte omgeving niets ontstaat wat er niet hoort. Pas na akkoord zetten we het over.

03

Overzetten en bewaken

Na livegang houden we de koppeling in de gaten. Verandert er iets aan een connector, dan zien wij dat aan de foutmeldingen voordat jij het merkt.

Hoe werkt een AFAS-koppeling?

AFAS werkt met connectoren: afgebakende doorgeefluiken waarmee je gegevens kunt ophalen of wegschrijven. Ze worden per omgeving ingericht, en dat is precies wat een AFAS-koppeling anders maakt dan een koppeling met een standaardpakket. Wat bij het ene bedrijf klaarstaat, bestaat bij het andere niet.

De eerste stap is daarom altijd een gesprek met degene die jullie AFAS beheert, intern of bij je AFAS-partner. Samen bepalen we welke connectoren nodig zijn en wie ze inricht. Wij kunnen dat meedenken, maar de inrichting van AFAS zelf blijft bij de partij die daar verantwoordelijk voor is. Dat voorkomt dat er twee partijen in hetzelfde systeem zitten te schuiven.

Daarna is het bouwwerk overzichtelijk. Wij lezen uit of schrijven weg via die connectoren en bouwen daaromheen wat jij nodig hebt: een portaal, een dashboard, een formulier op je site of een verbinding met een ander systeem. Omdat de connector het contract is, blijft de koppeling werken ook als er intern iets aan het proces verandert.

Waarom Online Actief

Wij bouwen wat er omheen komt en laten de inrichting van AFAS aan de partij die dat beheert. Die rolverdeling houdt het overzichtelijk en voorkomt dat er niemand meer verantwoordelijk is als er iets misgaat.

  • Duidelijke rolverdeling met je AFAS-beheerder
  • Altijd eerst in de testomgeving
  • Wij bewaken de foutmeldingen
  • Portaal of dashboard erbij mogelijk
Plan een gratis gesprek
Vincent van Online Actief
Wat kost een AFAS-koppeling?

Dat hangt af van wat er nodig is en van welke connectoren al klaarstaan. Na een gesprek met je AFAS-beheerder weten we dat en krijg je een vaste prijs.

Richten jullie ook de connectoren in?

We denken mee over wat er nodig is, maar de inrichting van AFAS zelf laten we aan jouw beheerder of AFAS-partner. Zo blijft duidelijk wie waarover gaat als er iets verandert.

Kunnen jullie een portaal bouwen op onze AFAS-gegevens?

Ja, dat doen we regelmatig. Een klant- of medewerkersportaal dat zijn gegevens rechtstreeks uit AFAS haalt, zodat je niets dubbel hoeft bij te houden.

Wat als onze AFAS-inrichting verandert?

Zolang de connector hetzelfde blijft, merkt de koppeling er niets van. Verandert de connector wel, dan zien wij dat aan de foutmeldingen en passen we het aan.

Vincent van Online Actief

AFAS verbinden met je eigen software?

Plan een vrijblijvend gesprek, het liefst met je AFAS-beheerder erbij. Dan weten we snel wat er klaarstaat.

Plan een gratis gesprek