Adyen is gebouwd voor bedrijven die veel transacties verwerken, vaak via meerdere kanalen tegelijk. Precies daarom loopt het mis als je kassa, je webshop en je boekhouding elk hun eigen waarheid bijhouden. Wij bouwen de koppeling die er een waarheid van maakt.
Wat we voor bedrijven op Adyen bouwen.
Adyen verwerkt je webshop en je pinautomaten op hetzelfde platform. Wij zorgen dat beide stromen in je eigen systeem landen, zodat je omzet per kanaal ziet zonder twee rapportages naast elkaar te leggen.
Adyen levert gedetailleerde afrekeningsrapporten per uitbetaling. Wij halen die automatisch op en letteren ze af tegen je orders, inclusief de kosten, de valutaverschillen en de terugboekingen.
Je klantenservice hoeft niet in te loggen in Adyen om geld terug te storten. Wij bouwen die knop in het systeem waar ze toch al werken, met de rechten die jij bepaalt.
Eerst de stromen in kaart, daarna pas code.
We kijken welke kanalen op Adyen draaien, welke merchant accounts er zijn en hoe je omzet nu wordt geboekt. Bij meerdere vestigingen of landen is dat het lastigste stuk, dus dat doen we eerst.
Adyen heeft een aparte testomgeving met echte rapportbestanden. Daar draaien we de koppeling op, net zo lang tot de afletterresultaten op de cent kloppen.
Bij grotere volumes zetten we eerst een kanaal over en laten we het oude proces er nog een paar weken naast lopen. Pas als de cijfers overeenkomen, gaat de rest mee.
Adyen werkt anders dan de meeste betaalproviders. In plaats van alleen berichten per betaling krijg je dagelijkse rapportbestanden met elke transactie, elke kostenpost en elke correctie erin. Een goede koppeling gebruikt allebei: de berichten om orders direct bij te werken, de rapporten om de boekhouding sluitend te krijgen.
Dat tweede deel wordt vaak onderschat. Een afrekeningsrapport bevat naast betalingen ook terugboekingen, geschillen, valutakosten en correcties uit eerdere periodes. Wie dat met de hand verwerkt, is er elke maand een dag mee kwijt en maakt onvermijdelijk fouten. Wij bouwen een verwerking die elke regel een plek geeft en die meldt wanneer er iets overblijft.
Werk je met meerdere vestigingen, webshops of landen, dan komt daar nog een laag bij: welk bedrag hoort bij welke entiteit, en in welke valuta. Dat is uit te zoeken, maar niet met een standaardplugin. Daarom bouwen we die verdeling in de koppeling zelf, volgens de regels die jouw accountant hanteert.
We werken met bedrijven waar per dag honderden of duizenden transacties doorheen gaan. Dat vraagt om een koppeling die netjes omgaat met grote bestanden, die opnieuw probeert bij een storing en die bijhoudt wat er al verwerkt is.
Dat hangt af van het aantal kanalen, entiteiten en systemen dat meedoet. Na een gesprek waarin we je opzet doornemen, krijg je een vaste prijs per onderdeel, zodat je zelf kunt kiezen wat je nu doet en wat later.
De ordersynchronisatie staat meestal binnen twee weken. Het sluitend krijgen van de afrekeningsrapporten kost langer, omdat we daar een volledige maand mee willen meelopen voordat we hem loslaten. Reken op vier tot zes weken voor het geheel.
Ja. Adyen verwerkt kassabetalingen op hetzelfde platform, dus die komen in dezelfde rapporten terug. Wij zorgen dat ze in je administratie op de juiste vestiging en het juiste kanaal terechtkomen.
Dan bouwen we de koppeling zo dat beide een tijdje naast elkaar kunnen draaien. Zo kun je rustig overzetten zonder dat er een periode ontstaat waarin je omzetcijfers niet kloppen.
Plan een vrijblijvend gesprek. We nemen je kanalen en je rapportage door en zeggen eerlijk wat er te winnen valt.
Plan een gratis gesprek
